outlook是上班族必不可少的的沟通工具,用的是outlook 2010繁体版,就该版的使用经验在这里和大家分享一下。 在这一篇给大家讲讲怎么用这版outlook 发起会议邀请。(2月11日6:30----2月11日7:30 开会)
工具/原料
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电脑一台
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outlook 2010中文繁體版
方法/步骤
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在outlook 2010首页, 选择点击左下角的【行事曆】
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在【行事曆】主页1.点击并拖动鼠标选择会议时间2. 点击选择左上角【新增會議】
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进入会议邮件页面后1.加入与会人员邮件地址【收件者..】2.会议 【主旨】3.会议 【地點】4.会议 【開始時間】和【結束時間】刚才如果选错了时间可以在这里修改或者回到上一步选择时间5. 会议其他细项说明,参考附档等,如果是电话会议还需要填入拨入号码和会议密码
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点击左边【傳送】 会议就成功创建并发送成功
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然后在【紀檢備份】里就能看到已经发送出去的会议邀请
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如果会议创建后发现出错了 要修改或者取消会议怎么办?点击【行事曆】,找到内容页面里的刚刚创建的会议 双击鼠标打开它
注意事项
发送会议邀请之前一定要确定,收件人是否有漏缺,内容是否完备,时间是否正确,都确定好了再发送,发送后的反复修改或者取消的表现是很不职业的哦