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不可不知的必备技能!独门秘诀让你变身汇报达人

各位在职场中打拼的小伙伴是否在给上司、客户做汇报的时候感到十分紧张?教你5个独门秘诀教你克服汇报紧张,从“汇报小白”变身“汇报达人”!
方法/步骤
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知己知彼,百战不殆    常言道,知己知彼,百战不殆。汇报之前,要了解汇报的对象、时间、场合、内容等等相关因素,并为之做好充足的准备。举例:针对甲方的汇报和针对领导、针对小组讨论的汇报时迥然不同的;针对不同的汇报对象,站在对方的角度思考,对方到底对什么内容感兴趣?什么是最重要的内容?而什么是不重要的内容?由此确定汇报思路和汇报框架;再根据汇报的时间长短控制PPT的页数,并对自己的汇报逻辑进行组织;汇报前,最好提前踩点,了解汇报的场所,提前预演,减少心理上的紧张感。

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善用手势,增加自信    肢体语言是增强自信的很重要的一招,可能很多小伙伴们不知道,表现出自信的肢体语言真的可以为你增加自信:哈佛大学教授曾做过这样一个实验,两组志愿者分别用一分钟的时间做出消极的肢体语言(蜷缩一团)与积极的肢体语言(伸展双手),随后进入一个房间进行赌博,研究发现,做出积极肢体语言的实验对象更加敢于下注大数额的筹码。因此得出结论,自信的肢体语言可以为你增加自信。如特朗普竞选演讲时频繁使用的手势,就能够为其增加自信带来重要的效果,大家不妨一试。

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数据说话,有理有据    量化分析是增强汇报说服性的有效手段。通过数据,有理有据地陈述自己的成就、观点或者诉求,能够更有效地打动到汇报对象,从而实现你的目的。举例:行政部门要为某一部门向上级争取资源,那么就要陈述清楚这一部门需要多少金额的支持,带来多少实际收益,以此来明确争取资源的正当性和合理性。'Data is king'——数据为王,在当今信息化时代可谓是颠扑不破的真理,小伙伴们在汇报中引入更多的数据,可以大大增强汇报的信服度,也更加凸显你的专业化。

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目光交流,从容自如高端的汇报者从不照着PPT念稿,而是脱稿,以平常说话的语气进行汇报。不时还会与听众来个延伸交流、目光交汇,显得从容不迫、挥洒自如。这是建立在汇报者对于内容十分熟悉、且汇报心态非常好、汇报经验非常丰富的基础之上的;若一时达不到这样的高度,至少也应该保证时不时地与听众进行目光交流,让听众感到你在与他们互动,让他们感到你的自信。

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反复练习,心里有底    最后,熟能生巧,反复练习才是王道。俗话说,台上一分钟,台下十年功。汇报也是如此。只有反复练习,才能熟练自如、心里有底。提前练习5遍、10遍……只要不熟练就一直练,总会有熟练的那一刻。有机会的话,经常给自己找能够在公众场合发言的机会,锻炼自己的胆量与能力,逐渐你就会发现,在公众场合汇报其实并没有那么难。

注意事项

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