文字需精炼：有些人制作PPT的时候喜欢一路文字通到底，如果只是表述单纯的文字的话，完全没有必要使用PPT，word足以胜任，PPT的作用就在于把艰涩难懂的文字生动形象的表现出来，文字在PPT只是起到了辅助图片图表的作用，因此在文字的使用上一定要精炼，能减则减，能转换为图片图表的就尽量转换。
图片是根本：一个PPT文件可以没有文字，但是不能没有图片。俗话说的好，有图有真相，相比于艰涩难懂的文字，图片更能带给人们视觉冲击，使人们更容易信服，这正是PPT的功效所在，目的所在。
图表是筋脉：俗话说的好“打断骨头连着筋”，用来形容PPT和图表的关系在恰当不过了，很多用户在使用PPT的时候是用来统计数据，单纯的文字抽象且乏味，图表的出现终结了这种情况，使得数据变得生动且形象。PPT中内置了各式各样的图表，用户可以根据情况自行选择。
善用多媒体：在制作PPT的时候不但能够插入FLASH，视频和音频，还可以加入解说词，用来解说某张幻灯片的含义。正是由于它们使得PPT更加的丰富和多彩，使用并非滥用，如果只是把多媒体堆砌在PPT中，不但不能使之增彩，相反会使它失色，因此如何善加利用这些资源，是每个PPT制作者应该深思的问题。
结构要清晰：一个成品的PPT一般都会有几页甚至几十页，但是每次只能观看一页，之前观看的内容只能靠记忆，如果结构不清晰的话，可能看完之后都不知所云，因此制作PPT的结构清晰很重要。添加目录，标题，页面都是不错的选择。
时间要压缩：在这个时间就是金钱的年代，谁都不会浪费很多时间去观看一个很长的PPT，即使它真的很精彩。因此，压缩PPT时间是必要的，俗话说的好浓缩的才是精品，只要压缩得当，效果会比长篇大论更好，压缩的另一个好处就是使得观众意犹未尽，使得观众留下更多的期待和回味。
退三而进七：很多朋友可能不明白什么意思，下面小编就来解释下。我们安装操作系统的时候内置的很多都是power point 2003，很多用户也懒得换，制作PPT的工具也就锁定在了2003版本。但是现在2007甚至2010都已经出来了，新的版本在功能上更加完善，制作的效果比2003版本的有增无减，俗话说的好，工欲善其事必先利其器，下载一个高级版本的制作工具是制作一个好的PPT的前提。
在制作PPT文件的时候一定要时刻谨记这样一句话，文字是PPT的天敌。因此，在制作的时候一定要精炼自己的文字。
虽然PPT出彩的地方就在于图片图表和多媒体的应用，但是在使用的时候也需要我们善用而非滥用，如何把握好这个尺度，是制作一个好的PPT的基本和前提。
工欲善其事必先利其器，因此在制作PPT之前应该下载更高版本的制作工具，因为它的功能更全更强大，制作效果会更好。