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EXCEL表格求和小技巧

EXCEL表格是我们办公的必用软件之一,在使用过程中我们经常会使用到“求和”的命令,熟练掌握几种常用的方法并灵活运用会大大提高我们的工作效率。      下面就跟小编一起来总结一下常用的几个方法吧!
方法一:手动相加
方法二:使用求和函数
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SUM是求和的简写,我们现在小计栏输入“=”,再输入“SUM”,当我们输入“SUM”后,下拉框会弹出公式,双击选中即可,最后我们在后面的括号内选中我们需要求和的数据即完成。详见下图操作方式

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直接使用表格的求和公式在标题栏中找到“开始”,然后单击,找到“∑”图表,即为求和。 先将鼠标放到需要填写小计的单元格中,然后单击“∑”,单元格自动会得出需求和的数据,一般系统会自动默认横向和纵向求和。

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使用插入求和函数首先在标题栏中找到“公式”,然后选择“插入函数”,接着就会弹出“插入函数”的对话框,我们找到“SUM”在单击确定。 其次,单击确定后桌面上会弹出“函数参数”对话框,在对话框中输入我们需要求和的数字单元格序号即可比如F3.

方法三:复制黏贴公式

使用上面的任何一个方式求和后,我们后面的数据求和直接复制公式即可。除了可以直接采用“CTRL+C”和“CTRL+V”命令之外,还有一个简便方案。将光标移至单元格右下角,变成黑色“+”后,按住鼠标左键一直往下或往右拖动即可。 还有更简单的方法就是,当单元格右下角变成黑色“+”后,双击“+”就可以直接复制公式了。

使用小常识

1、手动相加求和的方法:主要适用于跳格相加的情况2、公式自动求和的方法:只适用于求和总数的填写位置在最右或是最下面,若是需要将求和数字填写在左侧或是上方则不能使用了3、插入函数的方法:适用于向左或是向上求和的情况

注意事项
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注意:若是直接输入公式,一定要在后面输入括号,我们的数据都必须写在括号内,否者公式会无效。

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当手动相加数字单元格过多时,求和栏会显示无法继续,我们应该先选择“自动换行”命令后,再逐一相加。

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