随着魔瓦MCS电子签到系统在会议活动中的应用越来越普及,大多数人使用起来仍然存在疑惑,不太清楚整体的工作流程和操作步骤,为此我们整理出来,供初次使用者学习。
工具/原料
1
MCS电子签到系统
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二维码扫描枪或一维码扫描枪
3
打印机
4
胸卡纸
方法/步骤
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接收保存二维码门票在活动开始之前,凡是报名参加该场活动的人员都会接收到系统自动发送的电子凭证(通过邮件/彩信/微信发送的、含二维码的信息),参会人员可以将该二维码保存在邮箱、手机或者打印出来。
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扫描读取参会信息参会者到场之后需要出示电子凭证,由活动主办方的工作人员,手持二维码扫描枪进行现场读取,当MCS提示签到成功时即表示该参会者已经成功签到,系统也会显示该参会者的详细信息(可设置是否显示)。签到状态如下截图:
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分会场门禁识别在布置了多个分会场的活动现场,MCS同时兼顾分会场门禁的功能。部署在各会场入口的MCS系统与设备,对进场的每位参会者进行身份验证,通过门禁识别的才能进入该会场,参会者出场也是如此。
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签到数据整理签到数据的整理包括导入、导出、统计、分析。点击MCS“签到概览”中查看所有签到统计数据(已到、未到、离场),一键导入/导出数据,从而得出某时段内签到人数最多、某个主题分会场更受参会者欢迎等分析结果。
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