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如何计算累计折旧?

日常工作中,我们经常需要对设备、厂房等计算计提折旧金额。下面我们根据常用三种折旧方法,介绍如何使用Excel内置的三个函数来分别计算计提折旧金额和累积折旧金额。
工具/原料

Excel 2019

方法/步骤
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一、年限平均法计算折旧函数:SLN(原值,残值,使用寿命)简介:按固定资产的使用年限平均提折旧的方法,每年(月)折旧额是固定不变。一般适用于房屋、建筑物等固定资产折旧的计算。 资产的原值,残值和使用年限,需要在D、E列计算每月的折旧金额累计折旧金额。

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定位到D2单元格输入公式“=SLN(A3,B3,C3*12)”,下拉填充即可完成每月计提折旧金额。定位到E2单元格输入公式“=D3*48”,完成累计折旧的计算。

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经验小结:年限平均法计算折旧计算关键是要确定资产的原值,残值,使用寿命三个参数,确定这些参数后套入公式即可自动完成计算了。

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二、双倍余额递减法计算折旧函数:DDB(原值,残值,使用寿命,具体折旧年限,余额递减率(默认为2))简介:是在不考虑固定资产预计残值的情况下,将每期固定资产的期初账面净值乘以一个固定不变的百分率计算折旧额。

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在D3~D5输入1~3,定位到E2输入公式“=DDB(A$3,B$3,C$3,D3,2)”,下拉后完成计算。一般最后两年则使用年限平均法计算折旧,最后在E9使用SUM函数统计累计折旧金额即可。

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经验小结:双倍余额递减法计算折旧涉及到的原值,残值,使用寿命,具体折旧年限,余额递减率;以及最后两年使用的年限平均法,是一个综合的折旧计算方法。注意这里需要先根据使用寿命,扣除两年后计算,最后两年则需要使用前面介绍的年限平均法计算。

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三、年数总和法计算折旧函数:SYD(原值,残值,使用寿命,具体折旧期间)简介:指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额,乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。主要用于以下两个方面的固定资产:(一)由于技术进步,产品更新换代较快的。(二)常年处于强震动、高腐蚀状态的。

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1、定位到D2输入公式“=IF($C$2-ROW(A1)>=0,ROW(A1),"")”,下拉填充。这样会根据C2的使用年限值,在D列依次按照第1年、第2年……直到列出全部年限。

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2、定位到E2输入公式“=IFERROR(SYD(A$3,B$3,C$3,D3),"")”,下拉后完成计算。这样只要在C2输入使用年限值,在D列也会自动显示需要折旧的年限,在E列完成折旧值的计算,最后在E8输入“=SUM(E3:E7)”完成累计折旧金额的计算。

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经验小结:年数总和法计算折旧,是根据使用年限依次提取折旧数值。这里使用IF函数嵌套ROW函数,实现使用年份的自动计算。其他按参数套即可。END

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