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什么是托管型呼叫中心服务

托管型呼叫中心服务,是一种可以租用的呼叫中心服务 使用企业不用购买任何软、硬件系统,只需具备人员、场地等基本条件,就可以快速建立起自己的呼叫中心
工具/原料
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托管型呼叫中心服务的特点

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什么样的企业适合托管型呼叫中心

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托管型呼叫中心服务的实现

步骤/方法
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托管型呼叫中心服务的特点 省心:全托管服务,一站式解决 安心:电信级品质,专业化服务 灵活:随需而变,分布式部署 经济:一次性投入为“0”,总拥有成本低

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什么样的企业适合托管型呼叫中心 业务状态:处于快速成长阶段或变化状态,需要应需而变 运营能力:缺乏呼叫中心运营经验和专业维护团队 现金流:资金有限,优先考虑用于营销等核心环节 经营思想:希望专注核心业务,对非主营业务倾向外包

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托管型呼叫中心服务的实现 运用先进的通信和计算机技术集中构建大型、高并发处理能力呼叫中心系统 通过独特的多用户管理和远程座席功能,将呼叫中心座席分租给位于不同地点的不同企业来使用 使用企业专注于呼叫中心本身的运营管理,而复杂的系统维护和运营服务等交由托管型呼叫中心服务商去做

注意事项
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自动语音导航(IVR) 支持多呼入号码:每个呼入号码都可以设置独立的IVR流程 时间策略:按时段设置不同的IVR流程 座席自动报号:通话开始前自动播放座席工号 满意度调查:通话结束后由客户对服务按键打分 语音信箱:如来电遇忙系统可自动为客户转入语音信箱进行留言 个性化等待音乐:每个队列都可以设置不同等待音乐

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来电智能分配(ACD) 按技能分组:座席员在队列里有不同的优先级 时间策略:来电按时段送给不同队列 来电记忆:重复来电优先分配给最近接听的座席 区域路由:来电按主叫区号进行分配(支持手机号码解析) 座席超时切换:座席超时未接听,系统自动切换到其他座席 网上400接入:通过网上点击发起呼叫,系统接通客户和座席之间的通话 分机号码接入:直拨座席工号转接座席或者直拨技能组编号转接到队列

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来电弹屏(CTI) 远程座席:座席可以远程分布在不同地点,不受地理限制 随路信息:主叫号码、中继号码、IVR等信息来电时送给座席页面 自动弹屏:主叫号码自动检索客户资料并立即显示给座席页面

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质检模块 录音:通话全程录音,包括呼入和外呼 录音同步下载:录音可以随时下载到本地保存 监听:班长席可以监听所有座席员的通话 实时监控:班长席和管理员可以实时监控队列和座席状态及呼叫信息

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CRM模块 对接接口:软电话工具条接口、座席监控接口、座席管理接口、弹屏接口、外呼接口、通话记录及录音查询接口、黑名单接口 短信:在客户资料里可以直接给客户手机发送短信 知识库:提供知识库功能 业务信息流转:提供完善的用户业务信息流转功能 公告信息:管理员可以发表公告信息

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外呼模块 点击外呼:座席点击用户信息,系统自动拨号外呼 批量外呼:批量导入客户信息,系统自动顺序外拨 IVR外呼:支持批量自动语音外呼功能

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统计报表 座席工作报表:坐席员工作量详细统计 队列工作报表:每个队列的工作量量详细统计 中继报表:每个呼入号码呼叫量详细报表 业务报表:每个业务情况的详细报表 外呼报表:外呼电话量的详细报表 报表导出:自动下载所有报表并保存到本地

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