excel 2007 关于重复数据的相关处理技巧

技巧一：禁止录入重复数据使用数据有效性进行限制，具体操作如下（假定表格中需要进行限制的区域是A2：B20）1、选中区域A2：B20，单击 数据 选项卡--数据有效性--点击允许下拉列表--选择自定义项2、在公式框中输入以下公式：=countif（$A$2:$B$20,A2)=13、勾选忽略空值，点击确定按钮。效果如图二【注意：公式中引用区域部分使用绝对引用，条件判断部分使用相对引用】

技巧二：筛选并删除掉重复的数据项当前有一列数据，里面含有大量的重复数据项，需要提取不重复的数据项1、在需要筛选的数据清单中，选择需要筛选的列2、点击数据选项卡--在排序和筛选组中选择：高级3、请执行下列操作之一：a：若要在原有区域显示筛选结果，请单击 在原有区域显示筛选结果b：若要将筛选结果复制到其他位置，单击 将筛选结果复制到其他位置，然后，在 复制到 框中，输入单元格引用4、列表区域为需要筛选的列，条件区域为空，然后选中 选择不重复的记录 复选框，点击确定即可显示不重复的记录。以上方式不做详细图文指导。office 2007版本提供删除重复项的功能，选择有重复数据的列，然后单击 数据 选项卡--在数据工具组中点击：删除重复项即可。

技巧三：使用颜色标识重复项的数据在一个数据表中有一些重复的数据，需要使用颜色比较并标记这些重复以便突出显示。1、选择需要标记的数据列，选择开始--条件格式 下拉菜单，选择 突出显示单元格规则，然后选择重复值即可。会跳出一个选项框，按照自己喜好选择填充颜色。