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用笔记本进行时间管理

通过时间管理,我们可以更好地分配执行任务的时间,提高工作的效率,下面就来介绍一款简单的时间管理方法。
工具/原料
1

32K横线笔记本

2

A6活页周计划

3

荧光笔

方法/步骤
1

首先,我们选用的是普通的32K横线内页笔记本和A6活页,选择这两个尺寸是因为便于携带,可以放进随身的包中。

2

在A6活页上填写上日期,列出必须要做的和计划做的事,就是一个个事件,在每个事件前画一个小方框。还可以在每个事件后写上计划使用的时间,也可以写上计划去做这件事的时刻。

3

每完成一件事就在事件前的小方框内用彩色笔打一个√,如果没有完成则打个×,并用彩笔在后面写上原因或解决方法,也可以在小方框内标上→,表示推迟到第二天做。注意:彩笔是用来让标注更加鲜明、突出的,不要使用超过三种颜色,否则反而会模糊重点。

4

打开32K笔记本,最好选择可以平摊的,将相对的两页平均分为7列,在第一行中填写一周的日期,并在下面每行横线旁写上一天中的整点时间,起止时间根据自己的实际情况选择。

5

根据每天的实际情况在相应时间段内进行标注,记录所做的事情和耗费的时间。对于学生而言,可以将课程标记在表中,并用荧光笔突出标记。这样一天下来,就可以知道自己的时间都用在了哪里。

6

把A6活页纸夹到笔记本中,随身携带,每天临睡前在活页纸上列出第二天需要完成的计划,第二天对照列表完成计划,并在笔记本中做记录,既不会遗漏事情,又可以合理规划时间。

7

记完一周的活页纸可以放到活页本中收集起来,经常翻看、总结,笔记只是工具,目的是更好地管理时间和任务,只有经常反思才会充分发挥笔记的作用。

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