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如何面对繁杂的行政人事工作?

原本以为人事工作已经够复杂的了,没有想到办公室主任这个工作比人事工作更难胜任!所谓的办公室主任其实就是复杂行政人事,眉毛胡子“一把抓”,啥你都要管,啥都应该是办公室主任负责!如何能在行政人事的工作中泰然处之呢?
方法/步骤
1

梳理每个环节的工作流程  因为要负责的工作项目实在太多了,有时候会让你自顾不暇,所以首先你要做的就是把各个环节的工作项目一一进行梳理,从头至尾梳理工作流程,一步一步该如果去做!梳理清楚一项,再梳理另外一项,不要着急着一口吃个大胖子,这样反倒无法处理好任何一项工作。

2

好记性不如烂笔头   都说好记性不如烂笔头,面对这么多杂碎一样的工作,一会一点,一会一点,办公桌上到处都是需要处理的项目纸条。你要有一本工作笔记,随时记下你正在处理的工作,经过一段时间后,你就应该有一套工作计划,什么时间处理什么问题,如果你只是一个办公室文员,被指导该做哪项工作,哪项工作的时候,也要及时写下来,否则一转眼,就会忘记刚刚主管吩咐的任务了。

3

必要的工具   准备好必要的工具,比如送水电气费的缴费通知单来了,哪些单据都是一些小单据,一不小心就会弄掉了,所以你要第一时间用燕尾夹把小单据都夹起来,并且要记录清楚小单据上的一些重要信息,这时候需要一个专门的笔记本来做这个工作,以防止万一小纸条弄掉了,你能有第一手的资料能联系到中心人物给你数据。

4

OFFICE工具一定要会   一定要学会office中的word、excel等工具,才足以应付办公室的工作,如果你不会,那么你做行政人事工作肯定是不行的。你自己都无法过这一关。

5

日常工作列一关记录清单    日常的工作,做一个记录清单,每天对着清单来工作,每天必须要进行的工作项目,做一项勾一项,这样一天下来,绝对不会忘记了那些重要却不紧急却又那么容易让人遗忘的工作。

6

心态放好  无论多么繁琐的工作都能理出清晰的头绪,除非你不愿意去坐,否则一定可以做好,所以良好的心态是你做好工作的首要前提。

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