每天都会面对繁杂的工作内容,经常赶都记忆力不足、精力不够;经常会丢三落四,甚至不知道一天的工作到底做了什么。来吧,开始做个计划,调整一下自己的节奏吧。
工具/原料
日事清软件
方法/步骤
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很多人不论是在职场还是学习,都会感到生活混乱,没有一丝秩序可言,每天忙忙碌碌最怕遇到的问题却是别人问起:你今天做了什么。
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或许你感到我说的情况有点夸大其词,但是这并不是子虚乌有。我们从没有对自己的生活、工作、学习做过一个很好的规划,往往是顺其自然,殊不知,这种心态让你一直都只是一个追随者。你追随的目标走的慢了,你也就慢了,你追随的目标快了,你就跟不上了。
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摆脱每天的忙碌,做自己的引导者,先从做一份计划开始。我用来做工作计划的工具是日事清,这也是培养我做计划的一个引导工具。
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从自身的经历来讲,我发现和我一样的人大部分问题都是:并不是没有想过做计划,而是在做计划的时候不知道怎么做,做什么,往往是写一份计划要花费相当长的时间,最后坚持不了几天就会半途而废。
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我之所以会一直使用日事清,并把它推荐出来是因为这个工具在做计划的功能上会帮助很多刚开始做计划的人。这个工具将做计划的功能拆分成为两个步骤:收集&整理。
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以日计划举例。收集,就是将当天要做的事情统统写入到收纳箱中,这个过程不需要思考,不用去考虑是否可行、怎么执行、重要吗等等因素。
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整理,就是将收纳箱里面的任务按照重要性和紧急性进行分类,拖拽到相应的四象限表格中,这个过程是思考的过程。通过这种方式,让我在做计划的过程中将动作和思考分别进行,避免了过度思考的情况,写计划也就成了轻松的事情。
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做工作计划的工具还有很多,无所谓哪个好那个不好,只是重点不同、针对的人群习性不同。日事清提供的不只是工具,而是思考行为模式,对于培养做工作计划、记录和总结的习惯非常有帮助。