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远程办公软件有哪些好用?

四种远程办公软件推荐
工具/原料
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微信

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钉钉

企业微信
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企业微信是一种常见的办公软件。由于其强大的品牌效应,很多企业自然会选择企业微信。企业微信具有基本的员工沟通功能、日程安排、会议、微文件、微磁盘、打卡、审批、报告、企业邮箱、通讯录等功能,既能满足正常办公,又能满足远程办公的要求。  在这次疫情中,最新版本的微信调整了在线视频会议的最大数量。目前可支持300个企业集体会议、在线培训、同步疫情等;同时支持跨企业员工参加音视频会议,可用于跨医院会诊、教育局与学校同步通知等,企业间合作会议等。

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1、企业微信的考勤打卡功能,可以说是企业办公神器,每天上班只需打开企业微信,范围内就可打卡成功。同时还为经常忘记打卡的朋友提供方便,可以通过自动打卡设置到点打卡,同时还有下班打卡提醒功能,有了它再也不怕拿不到全勤奖了。  2、企业微信的审批功能,这里包含企业中的各种审批,比如合同、发票、费用、请假、退款、转款、报销、用章、采购、物品领取等,在企业微信的审批功能中统统可以实现。  3、企业微信的汇报功能,这里包括工作日报、汇报、月报;还有一个销售业绩、拜访记录、营业报告的功能作用,都可以在汇报处进行操作。  4、企业微信还有视频会议、公费电话、企业邮箱、企业支付、回执阅读等你意想不到的功能。另外为了提高员工的工作效率,还有一个奖励机制,员工加入企业,并使用企业微信移动办公,可以获取一定的奖励。

钉钉办公
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DING日程方法:打开钉钉,点击【DING】-【日程】-【当前时间后的红线】-【新建日程】-【添加日程】  点击日程会有一个很完整的日历界面,它清楚地标出了是工作还是休息的时间。可以把重要的会议记录到日程上,设置提醒时间避免忘记。还可以邀请参与人并告知会议地点,这样也不会出现遗漏通知的情况了。

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多任务切换方法:【我的】-【设置】-【效率套件】-【多任务切换】-【开启按钮】  钉钉还支持多任务切换,在我们需要切换的时候只需要摇一摇手机,就会出现多任务界面。  我们在点击需要操作的页面即可。

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全屏语音方法:【我的】-【设置】-【通用】-【全屏语音】-【开启功能】  全屏语音个人认为是最好用的功能,在不方便打字的情况下,我们可以点击屏幕任意区域即可开启录音功能,当输入一半又不想发布,只需要用手指往上滑动录音即可取消发送。

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日志创建方法:点击主功能键,找到【日志】-【写日志】-【模板】-【添加内容】-【提交】  当我们工作一周后,可以通过写日志的方式进行记录在这一周所做的事情,同时还可以将写完的日志进行发布,这样有利于我们下一周工作的开展,有了工作的对比,才能更好地提高工作效率。

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视频会议方式:点击主功能键,找到【视频会议】-【发起视频】/【预约视频】-【加入内容】-【确定】  公司需要召开会议,但人员没有到齐时,该怎么办呢?这时就可以利用这个视频功能啦。当有新人加入培训时就可以选用培训模式,工作中有需要讨论的问题就可以选择讨论模式。

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消息读取状态方法:打开【通讯录】-【选择联系人】-【发消息】-【已读/未读】  在工作中,当你给员工在微信群中安排工作,等到需要使用时却被他用各种理由搪塞了过去,那这个时候你就可以利用钉钉安排工作,它里面发布的消息有没有被读取一看便知,安排的工作就没有人找各种借口啦。

字节跳动飞书

今年的春节很热。它的其旗下的以今日头条、抖音、西瓜视频代表了数十款应用,占据了各大应用市场的热门下载排行榜。Flying book是byte skipping推出的最新tob产品。飞书将即时通讯、日历、在线文档、云硬盘、应用中心等功能融为一体,提供卓越的云协作体验,实现组织化和个性化,使协作和管理更加高效、愉快。  与企业微信、pin office一样,飞书属于协同办公软件。它的突出功能是“协同文档”。这个功能类似于Google文档。支持多人同时编辑同一文档。它还可以@同事在文档中或评论文档中的细节,像文档一样,在文档中投票,让同一文档的共同工作组得到充分的沟通与合作调子。

腾讯TIM
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Tim是QQ的一个简单版本。QQ作为中国用户最多的即时通讯软件,支持群聊、视频和文件传输。因此,早期企业利用QQ群开展日常办公工作。Tim是QQ的轻量级版本,主要面向企业用户。为企业办公提供了丰富的功能,包括邮件、名片、办公组、电话、多人在线文档、视频等功能。对于早期使用QQ进行日常办公业务,很容易切换到TIM。  这四种软件是目前流行的在线协同办公软件。在远程办公的过程中,我们可以选择任何一个来使用。企业级办公应用程序支持自定义功能。对于有特殊需求的企业,可以与相应的软件开发人员沟通,开发定制功能。

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TIM远程办公功能  TIM的诸多功能都集合在左上角的头像列表中,点击头像就会弹出下拉列表,列出了tim的功能。

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微云。首先要介绍的是微云。这是QQ版也有的功能,QQ版集中在下方的工具栏,而且需要添加功能才能看到。TIM版将其放在功能列表中,使用更加方便。

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日程。TIM版具有日程功能,打开后就是一张日历,可以新增日程,记录自己那一天需要做哪些事情,这对于老师以及其他办公族来说是非常方便的功能。

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收藏。收藏功能也是QQ版就有的功能。打开收藏还有记笔记功能,也是非常好用的。

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邮箱。相比QQ版,TIM的邮箱功能能够在你没有打开邮箱时就显示邮箱内未读邮件的数量,这也方便自己不用反复查看邮件。

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云文件。还记得一个多星期前同事给你发的大文件么,当时忘了下载,现在已经失效了。这样的苦恼相比都曾遇到过。但是TIM版完全没有这种烦恼。其内置10G云空间,所有来往文件均保存其中,让我们能够方便的找到文件。

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7云文件。我们还可以在云空间上传自己的文件,这样能够方便的发送给同事进行编辑,设置不同权限,甚至能够查看编辑的不同状态。

注意事项

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