有客人来访时,应对来访人、住宿安排,行程安排,离开后的接待等接待流程做好安排,
方法/步骤
1
接待部门在提供新老客户基本信息时侧重点有所不同,新客户基本信息侧重于新客户基本情况介绍,今后成交量的分析,老客户基本信息侧重于年度业务量情况,产品使用情况及存在的问题。
2
广场、办公楼、车间打出电子屏幕欢迎词或者横幅,
3
客户来访期间应安排好车辆待命,接待部门在用车时间应提前童子行政部门并沟通好。
4
若需要使用会议室的,应安排清洁员工提前做好会议室的清洁卫生,如打开会议室空调、茶水、香烟或其他物品等,并在相应会议室显著的地方放置标示牌,说明该会议室在某时间段有会议进行。
5
行政部门应提前检查会议室及厂区的5S.
6
食堂就餐的一般客人,外来工作人员等以工作餐为主,较重要的客人可以包厢桌餐的形式招待。
7
客户参观时如涉及部门内部或生产线参观,应提前以电话或工作联络单的方式通知相关部门的主管,做好准备。
8
客户住宿,根据客人级别控制住宿标准,一般的外来工作人员或办事人员可安排内部临时客房,较重要客户可安排招待所或星级比较低的宾馆,重要客户可安排高档宾馆饭店住宿。
9
1天后,应以电话或短信的方式对客户进行回访。
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