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Word文档中应知应会的快捷功能键

随着办公应用软件的普及,在学习工作中已成为不可或缺的工具,而在实际的Office办公软件操作中,为了使操作便捷流畅延伸出了许多的功能快捷键,但是很多使用者却很少使用亦或是因为不了解而根本不会使用。       现就为大家介绍一下,关于Word文档中应知应会的快捷功能键具体有哪些。
工具/原料
1

计算机

2

键盘

3

Office Word

单一快捷键
1

页面设置键入快捷键Alt+F+U,就可直接进入到“页面设置”中。

3

打印预览键入快捷键Alt+F+V,就可直接切换至“打印预览”界面中。

4

字体格式及字符间距键入快捷键Ctrl+D或Alt+O+F就可直接进入字体格式的设置窗口中。

5

段落键入快捷键Alt+O+P就可直接进入“段落”的设置窗口中。

6

拆分文档窗口也可称作是“插入一段标尺”。主要是将单个文档中两个不同结构实现共同显示,如上半部分为目录,下半部分为正文。这样可以任意以目录或正文为参照物进行修订。键入快捷键Ctrl+Alt+S→单击鼠标左键,就可实现→在滑动鼠标或进行修订时,需单击上下两部分的界面→在完成修订需要取消这样的界面时,再次键入快捷键Ctrl+Alt+S即可取消。

7

边框和底纹键入快捷键Alt+O+B就可直接进入“边框和底纹”的设置窗口中。

8

分栏键入快捷键Alt+O+C就可直接进入“分栏”的设置窗口中。

9

在表格下方插入行在最后一行末尾处单击鼠标左键→键入快捷键Alt+A+I+B就可直接实现在表格下方插入行的需求。

10

样式和格式键入快捷键Alt+O+S就可直接进入“段落”的设置窗口中。

快捷键格式的规律

其实,在Word文档中使用快捷键时,完全可以根据个人常用习惯进行自学。在Word文档上方工具栏处的文件、编辑、视图、插入、格式等按钮依次点击后,可以看到不同功能文字后带括号的大写英文字母,这个大写字母就是快捷键的重要组成部分。以“边框和底纹”快捷键Alt+O+B为例,Alt=快捷键的起始,O=各式按钮列表,B=边框和底纹的具体功能。因而根据实际使用频率和操作习惯的不同,可以自我进行有针对性的记忆。

注意事项

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