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网页内容复制到word以后的排版

网页内容下载到计算机或粘贴到word后,在编辑时经常发现文章中有多行空白区域,逐行人工删除,需要删除的太多了,累一点不说,显得操作者太没有水平,本人最近发现了一种快捷方式,短时间内就可以把这些空行清除,而且毫不费力,也无需记住太多的命令。下面对网页内容向word复制、粘贴、查找、替换等进行技巧介绍。
工具/原料
1

计算机

2

word办公软件

方法/步骤
1

网页内容快速转入wordword2000以后的版本提供的智能剪贴板功能,如图16所示,单击该命令即可调出“剪贴板”对话框,word2000可以一次智能粘贴12次,word2002(XP)、2003可以连续粘贴24次,即连续复制,一次性粘贴。具体操作方法为:先打开word,调出剪贴板(可以在word中设置好,如图所示的设置即可在复制时,直接显示剪贴板),然后打开网页(或其它文稿的内容),选定复制范围,选择复制,word2000可以12次,word2002/3可以24次,然后回到word编辑界面,单击“全部粘贴”,多个复制内容一次性的被“整合”(复制、粘贴)到一起。要想继续复制其他内容,需将刚才的复制到剪贴板的内容清空--点击“全部清空”,然后再去复制其他内容。

2

如果是已经下载的网页内容(推荐使用flashget网际快车在网页上下载全部链接),可以一次性的通过“插入文件”或一次打开多个下载文件逐个选择范围向word复制,但两者都要求计算机有足够的内存。当然word的剪贴板也可以用来进行 特殊符号的快捷输入方法,如在编辑文稿过程中经常用到某些特殊字符,就可以将其编辑一次,然后调入剪贴板,随时显示在屏幕右侧,单击即可插入正文中,岂不方便多了,这得益于word的智能剪贴板可以将所有复制(包括剪切)的内容在右侧按复制顺序显示。

3

文档内查找替换空行的操作经分析,从网页导入到word的文件一般包括“手动换行符”(显示为↓)、连续的回车符(段落标记,在段尾显示为,可通过显示隐藏标志调整出来)或者回车符+一个短空格+回车符,这些都可以通过下面的操作来快速的进行清除。

4

打开word的“编辑”菜单栏打开“替换”,然后,单击对话框的“高级”(一般显示为“常规”),在“查找”栏内点击特殊字符的“手动换行符”输入“^l”,在“替换”栏内点击特殊字符的“段落标记”输入“^p”。然后选择“全部替换”,立刻全部更换为段落标记。下一步将多余段落标记全部替换掉,操作方法为,查找特殊字符两个段落标记,即,,并在替换栏内输入一个段落标记,即,然后执行“全部替换”若干次后,文档中的重复、连续段落标记就被删除了,文章内容显得紧凑多了,随后按照正常的排版思路就可以快速的进行排版了。关于word查找/替换中的其它特殊字符如何进行替换,不妨试试,应该会有收获的,比如将一个代号(如photo单词)替换为一幅图片或照片,也是可以的),而且与上述操作基本一样,当然要先对照片执行一次“复制”操作。

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