•1、持有广交会核发的“外国（地区）企业常驻代表机构”的专用邀请函（注意办证时要回收邀请函原件）的国内代表，办证须凭：•（1）填写好的《境外采购代表登记表》（白色）；•（2）以上提到的邀请函；•（3）驻华代表机构工作证原件；•（4）第二代身份证原件及复印件；•（5）名片；
•2、外国驻穗领馆的中国雇员赴会，办证须凭：•（1）填写好的《境外采购代表登记表》（白色）；•（2）广东省外事办领事处的确认函原件；•（3）驻穗领馆中方雇员工作证原件；•（4）第二代身份证原件及复印件；•（5）名片；•（6）个人近期彩色证件照（5cm x 4cm）一张。
•3、有关单位（省市国家安全局、省委、省军区有关涉外接待办）因工作需要，须以采购商或采购代表的身份进馆的人员，办证须凭：•（1）填写好的《境外采购代表登记表》（白色）；•（2）该单位的介绍信原件（并由证件中心领导签批的）；•（3）第二代身份证原件及复印件；•（4）个人近期彩色证件照（5cm x 4cm）一张。
•1、没有外国（地区）企业常驻代表机构专门邀请函的中方雇员，办证须凭：•（1）填写好的《境外采购代表登记表》（白色）；•（2）外国（地区）企业常驻代表机构登记证的复印件•（3）驻华代表机构的工作证原件；•（4）第二代身份证原件及复印件；•（5）名片；•（6）近期彩色证件照（5cm x 4cm）一张。
•2、/工厂的中方采购代理、采购跟单员、验货员、专业技术人员等。办证须凭：•（1）在已办妥IC卡采购商证的外商陪同下，填写好《采购代表登记表》，并由陪同的外商签名担保认可；•（2）第二代身份证原件及复印件；•（3）名片；•（4）近期彩色证件照（5cm x 4cm）一张
•3、境外采购商自带的翻译。办证须凭：•（1）在已办妥IC卡采购商证的外商陪同下，填写好《采购代表登记表》，并由陪同的外商签名担保认可；•（2）第二代身份证原件及复印件；•（3）名片；•（4）近期彩色证件照（5cm x 4cm）一张；
•4、客商雇请的广交会翻译服务中心翻译人员。办证须凭：•（1）填写好的《采购代表登记表》（审核由翻译中心完成并加盖审核章）；•（2）第二代身份证原件及复印件（复印件上加盖有翻译中心“已审核”章）；•（3）近期彩色证件照（5cm x 4cm）一张；•（4）名片。
•5、的国内商人。办证须凭：•（1）填写好的《采购代表登记表》；•（2）的法人代表身份证明及香港注册的商业登记证等相关文件复印件；•（3）第二代身份证原件及复印件；•（3）名片；•（4）近期彩色证件照（5cm x 4cm）一张。
•6、在内的中方法人，办证须凭：•（1）填写好的《境外采购代表登记表》；•（2）的法人代表身份证明及相关文件复印件；•（3）第二代身份证原件及复印件；•（3）公司名片；•（4）近期彩色证件照（5cm x 4cm）一张。