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新GSP药精灵首营企业资料管理如何操作?

在新版GSP中,首营企业资料需包含《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;营业执照及其年检证明复印件;《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;相关印章、随货同行单(票)样式;开户户名、开户银行及账号;《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件;质量保证协议;随货同行样单、印章印模;供应商业务员授权委托书,销售人员身份证复印件等资料,药精灵是如何管理的呢?
工具/原料
1

电脑

2

软件

方法/步骤
2

供应商基础数据管理:这个包括供应商仓库验证、档案编号对比、经营范围对照、营业执照、质保协、组织机构代码证、GSP证、保健品证、食品证、医疗器械证等有效期对照,保证这些都完全一致并在有效期内。

3

供应商业务员管理:l一个供应商可能会有多个业务员,每个业务员的品种授权范围、授权期限可能都不一样,所以软件应该有独立的‘供应商业务员’设置模块。 l供应商为“经营企业”的销售员的品种授权,一般都是按经营许可证上的‘经营范围’进行授权的。也有个别是按‘品种授权’的。 l供应商为“生产企业”的销售员的品种授权,一般都是按‘品种授权’的。一般都存在“经营目录”。l供应商业务员的授权起止日期:采购订单必须选择供应商业务员,超期后,订单不允许审核。

4

供应商开户行管理:l一个供应商可能会有多个部门,部门间可能会独立核算,所以可能存在多个合法开户银行。付款时会要求企业付款到对应的银行账号内。 软件中,一个供应商允许设置多个银行账号,付款时可以按供应商要求,选择对应的银行账号付款。

5

供应商图片管理:供应商的图片资料一般分2类:备案资料、备案验证资料。营业执照、组织机构代码证、药品经营许可证等资料索取后,一般只需要备案,图片储存在计算机内只是为了方便备查。 供应商的随货通行格式、印章印模资料:收货人员收货时,需要验证供应商随货通行格式、印章是否与备案资料一致。如果发现不一致,及时通知质管人员查验、索取新资料。

注意事项

如果供应商企业的资料超过有效期,将不允许进行审核

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