海关缴款书采集：海关缴款书第四联已存在！

在本文开始正式介绍之前，先给大家普及一下单抬头和双抬头缴款书的概念以及在发票平台中的处理方式，以便于后面文章进行操作分析。 对于海关缴款书上的“缴款单位（人）”栏次有的仅注明一个缴款单位信息（以下称“单抬头海关缴款书”）按照纳税人识别号进行清分下发，纳税人可以直接勾选确认；对于缴款书上面注明两个单位名称，既有代理进口单位名称，又有委托进口单位名称（以下称“双抬头海关缴款书”）。，应当上传海关缴款书信息，经系统稽核比对相符后，在本平台进行勾选。

如前面所述，企业需要打开发票综和服务平台抵扣勾选——海关缴款书采集界面，可通过手动录入和批量导入两种方式上传缴款书数据。

因所选方式不同，提示信息也略有差异，如企业选择手工录入申报方式，将缴款书的号码、填发日期、税额进行逐条录入，录入成功之后，继续录入下一笔，若在录入过程中提示此张海关缴款书第四联已存在，请重新录入！则说明本张缴款书在发票抵扣勾选——海关缴款书待抵扣勾选中已存在，无须重新录入此笔数据，继续录入其他缴款书数据。如图所示：

企业选择批量录入申报方式，将缴款书的号码、填发日期、税额维护至模板中，进行批量上传，若上传过程中提示第2行海关缴款书第四联已存在，请重新录入！则说明本张缴款书在发票抵扣勾选——海关缴款书待抵扣勾选中已存在，无须导入此笔数据，则需把模板中这笔数据进行删除，若模板数据与发票平台待抵扣里面数据存在多条重复记录，需要把重复数据筛选出来，再次上传。如图所示：

经过我多次的研究发现，如果出现了上述两种提示信息，99%原因是因为企业把单抬头的缴款书数据进行上传至海关缴款书采集模块中，所以系统进行提示。对于企业如果全是单抬头的缴款书，则一般不需要进行录入数据，直接在发票平台中进行勾选处理即可，若企业既存在单抬头缴款书，也存在单抬头缴款书，那需要把双抬头的缴款书进行单独申报，对于数据的筛选方面，企业处理比较麻烦的话，可以先下载脉速单一窗口软件进行单双抬头快速清分处理，然后只把双抬头缴款书数据进行上传平台，这样可以避免提示缴款书信息已存在的情况。

对于文章提及的操作方法，大家可以去借鉴处理一下，如有需要，欢迎大家留言。