刚加入办公室行列的文员们,是否正在为写一份版面格式正确的公文而发愁呢?现在小编就把公文格式的设置方法告诉大家吧!请多多努力哦
工具/原料
1
电脑一台
2
Microsoft Word 2003
3
Microsoft Word 2003或者更高的的版本
方法/步骤
1
或者点击“开始”菜单——“程序”——选择“Microsoft Word”——进入Word 界面
2
打开Word的界面后,点击“文件”进行设置
3
点击”页面设置“选项
4
选择“页边距”附签,在“页边距”框内设置----上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米;在“方向”框下单击-----纵向。
5
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”
6
选择“文档网格”附签选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行;然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准了。
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选择“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
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到此,页面设置完毕,直接点击标签下方的”确定“,回到Word界面
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这一步为公文的页码设置,选择Word界面上方的“插入”——“页码”项进行页码设置
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弹出的页码框,位置——设置为“页面底端(页脚)”,对齐方式——设置为“外侧”
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到此,行政公文的页面设置完毕,直接点击标签下方的”确定“,回到Word界面
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双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;
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到此公文的页面模板已经做好了,只要把模板存起来,往后就可以放心的撰写各类的请示和报告了。
注意事项
1
此方法为Microsoft Word 2003的操作方法,别的文字排版软件设置方法可能不同,请谅解!
2
此方法仅为2003年最新发布的国内行政公文的页面设置,具体的公文内容排版请参阅相关的文献,谢谢!