作为一名秘书人员，起草公文是很常见的一项工作。而起草公文最基本的条件，就是各式一定要规范。那么如何起草一份格式规范的公文？下面就本人的一些个人经验，跟大家做一下分享。以下内容我将会分成六部分展开。
方法/步骤
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首先第一步，起草好标题。标题用二号字体，选择“方正小标宋简体”。如果标题比较长，我们可以分行排成“倒三角形”，居中显示，行距设置为固定值28，这样看起来比较美观。
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第二步，选中标题第一行，点击右键，再点击段落，在间距那个地方，设置为段前2行，如图所示。这样设置的标题不会太靠近顶部，公文的整体性比较和谐，分布比较均匀，让人看起来比较舒服。
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第三步，回车键，起草称谓。由称谓开始至以下所有正文，都用三号字体，选择仿宋_GB2312字。称谓必须顶格，并且也要按照第二个步骤那样，将其设置为段前2行。如下图所示。
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第三步，回车键开始起草正文，字体跟称谓一样，不过我们要把段前两行去掉。并且要空两格。如图所示，选中该行，点击右键，段落，在缩进那里，选择首行缩进，这样我们每回车新建一个段落，都会自动空两行。
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第五步，回车键入落款和日期，如图所示。需要注意的是，落款和日期最后一个字，要右空四格。同时，又按照前面几个步骤的方法，选中落款那一行，设置为段前2行，方便可以加盖印章。
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第六步，将文字的行距统一设置，一般是设置为固定值28-30。然后点击页面布局-页边距-自定义页边距，如图片所示，将页边距的上、下、左、右都统一设置为25.4毫米。好的，一份公文就起草好了
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