标题。主要有三种类型，一是发文机关名称、事番追由和文种构成，如《**市交通运输局关选艺耕于开展交通运输治理专项行动的通知》；二是由事由和文种构成，如《关于开展打黑除恶专项行动的通知》、《干部任免通知》；三是只写《通知》，常用语基层单位的一些事务性通知或会议通知等。
主送机关。通知一般应有主送机关，属于普发性的则可以不写主送机关。比如《**市交通运输局关于开展交通运输治理专项行动的通知》，主送机关一般应包括机关各处室、下属相关单位等，同时也应考袭霸虑发给公安、工商等部门。再比如《交通临时管制通知》，为普发性的，可不写主送机关。END
对于批转、转发或颁发性通知。一般用一句话交代批转、转发或颁发的意见和通知要求即可，如果在转发的通知基础上有特殊要求的，也可在正文中进行阐述。如《广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于做好证明事项清理工作的通知》，正文为：“经省人民政府同意，现将《国务院办公厅关于做好证明事项清理工作的通知》（国办发〔2018〕47号）转发给你们，并结合实际提出以下意见，请一并贯彻执行。。。。。。”
对于指示性通知。正文写法和“指示”类似，开头说明通知缘由，主体说明通知事项，结尾提出执行要求。如：《国务院关于开展第四次全国经济普查的通知》，正文分两层，一是说明这一决定的因由，然后用习惯语“现将有关事项通知如下”转入下文。
对于事务性通知。写法和指示性通知基本相同，开头说明通知缘由，主体说明通知事项，结尾提出执行要求。
会议通知。开头概括交代召开会议的原因、目的、议题等内容。主体部分具体说明会议内容、时间、地点、参加人员、议程以及其他事项。
任免通知。一是说明任免根据，二是说明任免决定。
发文机关署名。写于通知正文空三行，右侧靠齐处。
发文时间。写于发文机关下一行。
联系人。如果涉及需要联系或咨询的，可在发文时间下一行写上联系人，联系方式等内容，便于沟通或联系。
通知作为下行公文，除可向不相隶属的平级机关发出，以交流信息、沟通情况、协调工作外，切不可由下级向上级进行发送
通知事项必须明确具体，一定要按照通知的性质、类别进行详细描述。