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word中公文如何排版

公务员或者事业单位的小伙伴们经常需要公文排版,如何在word中快速高效地进行公文排版呢,这里有几点建议,需要的亲们看看
工具/原料
1

电脑

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office软件

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word2010版本

方法/步骤
1

明确排版要求标准的公文页面要求纸张为A4,每页22行,每行28个汉字,正文通常要求是仿宋字体3号字,每个单位可能有细微差别,参照实际需要。

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明晓公文类型公文按照行文方向通常分为四种:①上行文:请示②下行文:批复③平行文:通知、函④联合行文

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页面设置按照页面布局—页面设置,下拉列表找到页面设置对话框,主要设置页边距和文档网格两个部分,页边距里根据排版要求设置上下左右边距,文档网格里选选指定行和字符网格再设置每行字符数和每页行数。

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眉首排版眉首排版常用设置有字体颜色、字号等在开始—字体栏目里进行调整,其中字体缩放在字体/高级里面进行设置①发文机关通常要求红色、小标宋体、62号字、段前70磅、缩放68%,具体根据自己的需要进行调整②发文字号下面的横线:选中发文字号,在段落勾选下框线,在边框和底纹对话框里设置线型、颜色、粗细等细节

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主体排版按照要求进行字体、字号、颜色、行距、首行缩进等设置

6

版记排版版记涉及到的有分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等,分隔线可以通过设置边框来实现,也可以通过快捷方式,直线的话输入---回车即可

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小技巧①保存样式:如果某种格式经常用到,建议将它保存为样式,以标题为例说下具体方法:选中标题,在开始/样式里下拉列表中选择将所选内容保存为新样式,命名为公文标题,点击修改按钮,设置颜色、字体、对齐方式等,最后一定要选择基于该模板的新文档,否则新建文档应用不了。②各种线型的快捷制作方式:---回车生成直线,===回车生成双线,***回车生成虚线,~~~回车生成波浪线,###回车生成什么呢,交给你试试③联合行文:开始/段落/双行合一,自动将一行文字分为两行

注意事项
1

保存样式的时候下方的基于该模板的新文档一定要勾选,否则新建文档无法适用

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快捷方式建议多练习,熟能生巧

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