中方资料：
1、出具的派遣函原件，（注明申请人的职务，收入情况、停留时间、赴泰目的、保证按期回国担保人签字，加盖公章，附担保人名片）
2、出具的营业执照复印件并盖公章
3、机票，酒店预订单一份
泰方资料：
1、由泰国有关部门或邀请单位出具的邀请信原件，（必须注明申请者的姓名和在泰国停留期限；在邀请信上签名的是泰国人，董事会的名单中；在邀请信上签名的是外国人，附送他、她的工作许可证复印件）
2、公司当年的注册文件一套（营业执照、董事会名单、经营范围介绍、税单）
3、如果邀请单位为外国的企业或组织，应出具在泰国的酒店订单、
(1)、递交有效的中国护照。
(2)、缴验与申请事由相适应的各种证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明；
(3)、填写外国签证申请表格。签证不同，表格也不同，有的要用外文填写。同时缴付本人照片，必须和护照上的照片一致。
(4)、同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
(5)、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
(6)、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆。如果同意，即发给签证。如被拒绝入境，也会通知申请者本人。
未填好的表格、材料不齐或不符合要求有可能导致拒签或推迟受理。签证申请是否被批准，及批准的有效期限都由签证官根据申请者个别情况决定。
签证的签发日期一般是签证的申请日，签证一旦被签发其有效期将不再变更。申请者不应过早递交申请材料。若签证已过期，申请者须重新递交申请材料。申请者在领取签证时，应仔细核对签发日期及签证有效期。建议申请者在出国前一至二周递交申请。
申请者应在签证批准后再购买机票。以免因提前购买机票而签证未被批准所造成不必要的经济损失。