我们在工作中经常会使用EXCEL表格,如果我们学会使用快捷方式,那么我们的工作效率就会提高很多。比如当我们录入同一个内容的时候就可以使用快捷方式了。那么怎么快速填充相同内容呢?
工具/原料
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WPS2019
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excle表格
方法/步骤
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首先打开excle表格,我使用的是WPS2019这个版本,版本可能不同,但是操作方式却是相同的。打开之后,我随便虽然一些文字,如下图
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我想要快速填充我所录入的这个内容,在下方可以的内容完全一样。那么我选中这个单元格,将鼠标光标放在右下角的这个位置
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当光标变为十字线的时候,我们拖动鼠标不要松手,一直向下方移动,那么我们所拖动的部分就会完全填充为我们所录入的这个内容了这是第一种方式
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还有一种方式就是复制粘贴了。这个方式比较好用,一般用于不同的位置,我们可以利用快捷键来实现快速录入。选中第一个单元格,按CTRL+C
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当我们复制好之后,这个单元格会出现一条蚂蚁线,然后我们选择想要录入这个内容的单元格进行粘贴,快捷键是CTRL+v移动到哪里,就按这个快捷键
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还有第三种方法,我们用鼠标拖动框选一个区域这个区域是我们要录入的相同的内容。选中之后不要松手,然后输入我们的内容,比如我输入风雨亭之情殇
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然后不要动鼠标,按快捷键CTRL+回车键。那么整个区域都填充为这个内容了,是不是很快速很神奇呢?
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总结:1.在录入文字的时候要学会先思考,用最快速的办法来完成工作 2.不同的版本可以命令的位置会有不同,但是本质是相同的 3.要经常学习,提高自己的工作效率,不能固步自封
注意事项
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录入文字的时候一定要先保存文件,亲保存
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不要将重要的文件存储在电脑桌面中,以免电脑故障造成损失
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