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如何用Excel制作一个高逼格的项目管理模板

在工作中我们经常用到项目管理,里的PM们(ProgramManager),从专业应用角度讲我们可以使用Project等软件进行项目管理,但这类软件一般需要经过专业培训才能上手,并且需要额外收费。一句话,不接地气啊!表哥根据日常工作用到的项目管理基本功能制作了一个项管理模板。如下:  这个Excel版本的项目管理模板有如下功能亮点: ⚑任务日历自动根据输入的最早和最晚任务日期自动显示⚑输入任务起止日期后按照设定的绿色条纹自动标注显示在日历上⚑项目比计划延迟后按照橙色标注,一目了然⚑自动以浅蓝色条纹标注出周六周日⚑可以选择折叠或者显示备注栏⚑鼠标点击某一行时,高亮此行⚑当Status一列选择Done时自动在对应的实际完成日期一列填入当前日期⚑当任务完成后自动在日历中进行红色的旗帜标注 使用此项目管理模板时,只需要填写TaskContents,Owner计划开始日期和需要的工作日天数后,模板会自动生成计划完成日期和日历视图。计划完成日期Due Date的计算自动规避了周六周日。所有的计划任务设置完成后即可得到完整的日历视图。
工具/原料

Excel2010及以上版本

方法/步骤
1

更新工作状态Status为了方便显示模板设置了三种状态:✦WIP-Work in Progress 项目正在进行中✦Done-当前任务已完成✦Hold-当前任务暂停 当某一项工作任务完成后,通过点击本行的Status下拉选择按钮即可更新项目完成状态,此时在同行I列模板会自动填写当天的日期,并在日历视图中添加红色旗帜标记。

2

填写备注 Notes&Commets正常情况下备注列可设置为折叠状态,当需要填写备注时点击+号按钮展开备注列,填写备注即可,模板会根据填写的备注的内容自动调整行高。当备注填写完成后可以再次折叠起来以方便进行日历视图,此时模板又会将所有的行高设置为统一。

3

查看日历视图鼠标点击不同的任务行可以从计划开始日期列高亮显示整行,避免在操作过程中填写串行,左侧的日历视图和Project软件中的进度条一样可以清楚显示当前任务的进度情况,模板用颜色进行了标识。当计划的任务超时后会用明显的橙色进行标记。不同日期打开该模板时会在日历视图中高亮显示今天的日期,起到提醒的作用。

4

展开折叠二级任务二级子任务的展开或折叠按照箭头的指示操作是非常方便的。 点击表头C4单元格的箭头还可以实现所有二级子任务的统一折叠与展开。

5

模板下载如果对上述内容有疑问,或者需要完整模板文件还可以联系原作者哦~

注意事项

自动填写完成日期,折叠前后自动调整行高功能需要启用宏

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