研发项目缺乏有效的过程监控。当前，许多企业仍使用原始的手工管理模式进行研发项目管理，项目进展情况常常得不到及时汇报，管理层和项目经理无法掌握精准的项目进展情况，无法对项目过程进行监控。
研发资源浪费严重。研发项目管理需要企业投入非常多的资源，但是由于管理不善，常常无法合理配置资源，造成资源的浪费，或因资源不足导致项目失败，从而引发更严重的资源浪费。
研发成本较高。同样的，研发项目的开展也需要企业投入大量的资金予以支持，若把控不好，将可能出现研发项目成本居高不下的局面。
项目变更无法跟踪。随着客户需求的不断变化，企业的研发项目需要不断地作出更改，变更的复杂性将导致难以跟踪；
研发项目质量难达到要求。新产品的开发对质量的要求比较高，对于研发项目管理来说是一项非常大的挑战，若管控不力，将可能出现项目质量低的情况。
项目沟通不顺畅。由于缺乏一个有效的沟通平台，研发项目在项目执行过程中仍采用传统线下沟通模式，容易出现沟通不畅的情况。
多项目管理管控难，容易失败。一个项目经理常常需要同时管控多个项目的开展，非常耗费精力，而且稍一分心，便会导致其中项目的失败。
项目知识无法存档。作为新产品开发，研发项目知识往往具有开创性，非常有价值。但是在项目管理中，很多人都不注重项目知识的保存，导致这些有价值的知识流失。
针对企业研发管理普遍存在的问题，8thManage以先进的项目管理理念和管理方法，为企业的研发项目管理“保驾护航”，帮助企业全力攻克研发项目管理可能出现的种种问题。第八管理的项目管理系统是一个基于实时交易的新一代管理工具，数据都是实时精准且自动汇总的，能够实时反映在项目的WBS界面，同时采用动态BBS技术来保持数据结构的全面关联与实时同步，所有数据都是实时关联的，能够实时监控多层次的复杂机构业务与运营状况，特别是企业各个项目的运行情况。同时，第八管理提供项目计划表、工时表、可交付成果、里程碑、资源和费用，知识管理等功能，对项目管理的各个要素进行全程把控；另一方面，系统提供问题管理、注释、即时讨论、论坛多种沟通工具及负责人机制、任务等多种工作协同功能，便于团队合作。
B公司是国内第一家服务网络覆盖整个大中华区域及部分东南亚的本土IT服务商，主要致力于为行业客户提供通信产品的研发与应用。在发展的过程中，其研发项目管理面临着项目进度反馈不及时、项目资源管理比较混乱、项目成本难以统计、缺乏项目沟通管理及协作平台等管理问题。对此，第八管理以先进的管理理念为基础，提供一套契合B公司管理需求的包含项目进度管理、资源管理、成本管理、团队管理等功能的全面解决方案，为B公司研发项目管理带来了一个全新的管理局面：项目经理实时获知项目进度、资源调配合理有序、项目成本自动统计、项目成员分工协作，项目实施效率得到了显著的提升。
A公司也遇到研发项目管理难题。A公司成立于2000年，是专业从事GNSS研发、生产和销售的高科技企业。随着企业研发项目的增多，A公司原有的表格项目管理模式存在的弊端越发凸显出来，如项目信息分散、静态，项目进度跟踪难度大，影响项目的可控性和项目质量；项目结束后，大量的项目文档堆积，也不利于项目知识积累和查阅。通过深入了解和梳理，8thManage的专业团队为A公司制定了一套以项目进度管理为核心，以工作流带动项目任务、项目文档管理的多层次管理方案。借助第八管理的项目管理东风，A公司达到了以下管理效益：一是实时跟进项目进度，项目把控更有力度；二是一个页面查阅多个项目的进展，并可追溯每个项目的情况；三是实现了可交付成果审批效率的提高以及对可交付成果质量的控制；四是既实现了文档的有序管理又保证了文档的安全。