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一键显示隐藏数据 快速隐藏数据 选择性打印表格

选择整列整行数据时,点击右键可以隐藏、取消隐藏数据,如果数据很多又不连续,用这种方法显示隐藏数据并不高效,本例分享一个一键显示隐藏数据的方法技巧。
工具/原料

excel

方法/步骤
1

如图表格,要隐藏第二、四、六行数据,通常需要逐行选中--右键--隐藏。

2

如果数据很多,这种方法不太方便,更简单的方法是先选中需要隐藏的行,在功能区点击数据--组合。

3

这时在表格的左边出现数字1和2,点击1隐藏数据、点击2显示数据。

4

再选中其他数据行,按F4重复组合命令,如图。

5

要隐藏数据点击1,显示点击2,比右键操作方便的多。

6

这种操作在选择性打印时比较快捷,不需要打印的数据只需要组合下即可。

注意事项

F4键可以重复上一步的操作命令。

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