1.整改报告封面标题为“中国合格评定国家认可委员会对我实验室现场评审不符合项的整改报告”，下面写呈报单位和呈报日期，日期要按照邮寄日期填写，而不是编写日期。单位名称处要加盖公章。
2.目录目录包括致CNAS认可委（或者致评审组长），以及报告正文。致的内容为对CNAS及组长的感谢，对现场评审过程产生的不符合项的高度重视，以及采取了积极的应对措施等。
3.正文部分1不符合项内容。对不合符情况进行陈述，如：查文件控制记录发现，编号为XXXX的体系文件发放和回收登记表中，质量手册和程序文件的发放缺修订状态。
3.正文部分2原因分析。要对不符合项产生的原因进行分析，不仅分析表面原因，还要分析根本原因。如：（1）实验室人员对《检测和校准实验室能力认可准则》关于文件批准和发布的有关规定不清楚。（2）对文件控制相关培训不到位。
3.正文部分3整改措施。不仅要针对该不符合项采取纠正，还要制定纠正措施，防止不符合项再次发生。如：（1）组织学习《文件控制程序》，明确文件的版号和修订号修改要求。（2）核对修订信息，在《体系文件发放和回收登记表》备注上修订号。（3）修改记录XXXX《体系文件发放和回收登记表》，增加修订号，后续使用新版表格。”
正文部分4整改完成情况。应逐项描述。如：（1）对相关人员进行了《检测和校准实验室能力认可准则》和《文件控制程序》的培训，并对培训的有效性进行了评价。（2）在原《体系文件发放和回收登记表》备注了修订号。（3）修改了《体系文件发放和回收登记表》，并宣贯使用。
正文部分5 整改提交材料。将每项整改措施需要提交的材料列举出来。如： （1）学习及评价相关记录。（2）原体系文件发放和回收登记表》（3）新版《体系文件发放和回收登记表。》（4）质量手册和程序文件的修订信息。详见附件1因需提交材料较多，可以采用附件形式。
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