目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,部分企业销售管理系统业务流程为:销售订单->销售出库单->销售发票。销售订单下推销售出库单时,提示没有符合条件的记录,可是此销售订单并没有关联过销售出库单,并且处于未关闭状态,通过【下查】按钮,发现此销售订单关联过销售订单变更申请单,问题就出在这里,销售订单变更申请单还是处于【未确认】状态,需要对此单据进行【生效】操作,才能确保销售订单被下游单据关联,具体操作方法如下:
工具/原料
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ERP
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相关操作权限
一,问题重现
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ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【销售管理】->【销售订单】->双击打开【销售订单-维护】。
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弹出条件过滤界面,根据实际情况选择相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮。
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销售订单序时簿中找到这张单据编号为:XSDD18-04-24001的已审核未关闭的销售订单。
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接下来,选择此张销售订单(XSDD18-04-24001),点击【下推】菜单栏,从弹出所快捷菜单中点击【生成 销售出库】按钮。
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弹出下推向导界面,直接点击【生成】按钮。
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操作无法进行,提示【没有符合条件的记录】。
二,通过【下查】找到销售订单变更申请单,完成生效操作
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在销售订单序时簿界面,选中此张销售订单(XSDD18-04-24001)记录行,点击工具栏【下查】按钮。
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下查关联的单据为销售订单变更申请单,主要是变更了订单含税单价从100元降到90元,此单据目前处于未审核,未确认状态。
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接下来,点击工具栏【启动审核】和【审核】按钮,完成对此张销售订单变更申请单的审核操作,审核完成后会打上Y标记。
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接下来,点击工具栏【生效】按钮,完成对此张销售订单变更申请单的生效操作,生效完成后,此张销售订单变更申请单状态变为【生效】。
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并且同步把销售订单中含税单价从100元修改为90元。
三,销售订单再次下推销售出库单
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完成以上操作后,再次由销售订单(XSDD18-04-24001)下推销售出库单。
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直接点击【生成】按钮。
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可以正常下推生成销售出库单了,整个过程演示完毕。
注意事项
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平时多使用【上查】和【下查】功能,快速找到单据之间的关联关系,方便及时解决问题
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销售订单变更申请生效前一定要先进行多级审核操作,在此不作详细介绍。
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