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ERP系统的体检该怎么检查

人需要体检是很正常的,这是为了要知道了解自己的身体健康状况,及时应对不良情况。但是,ERP系统只是一个系统软件,就会有人疑惑这需要体验做什么。其实不然,ERP系统的体检,就是定期对系统进行各项功能检查,确定运行状况。若发现结果不好,就要采取对应措施了。
工具/原料

ERP系统

参照指标
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指标一:数据的准确度ERP系统的各个模块都与数据有关,因此最关键、最综合的指标就是数据的准确度。数据是系统相关操作的直观反映,若存在误差,那么可能会存在平时的操作没有规范执行的情况。具体地说,数据指标的检查可以从三个方面进行核对:一是帐上库存数量与实物数量的一致性,二是订单中的未交货明细,三是需要查看单据编号等是否符合要求。

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指标二:流程的标准化启用ERP系统的目的之一就是让企业的业务流程可以标准规范化,所以流程的标准化就是系统体检的第二个指标。企业的操作流程很多,不能都说到,在这里指出几项重要流程:一是销售循环流程,二是相关计划的操作流程,三是采购循环流程,四是付款流程,五是需要注意一些特殊的流程。

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指标三:用户的依赖性ERP系统方便了企业日常的业务操作,使其更自动化、数字化,减少了人工的使用,还提高了生产效益。因此在这样情况,企业就会对系统产生依赖性。一般可以从以下两个角度评估用户的依赖性:一是企业用户手工操作的程度,而是高层对系统的应用程度。

注意事项

企业应当提高警惕,对ERP系统进行定期的检查,确保系统时刻处于良好的运行状态,从而更好地进行业务管理、生产管理,促进发展。

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