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楼房开盘时,组织方怎么样划分租用场地的功能区

楼房开盘是一件大事,除了办公人员、安保人员还有很多选房客户,人员嘈杂,所以水一定要提前划分好场地的布局,什么地方应该做什么样样的安排。这样做一来可以维持好现场秩序,二来也是节省时间。现在,我们来看一下楼房开盘时,我们需要那几个办公区域呢,这些区域又是来做什么的?
工具/原料
1

签到区 等候区 选房区

2

签约区 礼品区

方法/步骤
1

签到区:请客户准备好《认筹协议书》、《认筹收据》及身份证原件在签到处登记签到,并且这些东西要提前告知客户要携带齐全。签到一来可以很清楚的看清有多少客户应经来到现场,二来可以方便置业顾问查询自己有哪些客户应经来到会场。

2

等候区:因为开盘是到了规定时间才宣布开盘的,所以可以请登记签到后请客户进入等候区休息,等待喊号、选房,等候区里可以给客户准备一些矿泉水、小零食一类的食品。

3

选房区:选房顺序依据《认筹协议书》序号先后,从号码1开始,6批客户为一个组,请客户根据喊号依次进入选房区(1批客户至多允许2人入场;3次叫号未入场则视为放弃本次选房权利,待选房活动结束后再进行选房);进入选房区后请将《认筹协议书》及认筹收据交与置业顾问,由置业顾问协助客户进行选房(每组客户仅限3分钟选房时间);

4

签约区:成功选房的客户请凭《选房单》,出示《认筹协议书》、《认筹收据》及身份证原件在签约处签订《商品房认购书》;未成功选房的客户,请沿通道直接离开选房现场;

5

礼品区:成功选房的客户请凭《商品房认购书》到礼品区领取礼品一份,礼品的领取也要做好登记,防止出现乱领多领的现场;已经领好礼品的客户也请沿通道离开选房现场,保持好现场的流动情况。

注意事项
1

水多备一些。

2

每个客户的选房时间要控制好。

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