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什么是smart原则

Smart原则的核心在于目标管理,将目标管理拆解便是原则核心内容。结合几年项目工作经验,详细分享一下如何进行目标管理。
工具/原料

日事清软件

方法/步骤
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小的项目组一般在10人以内,中型的在20人左右。这种项目非常需要短小、操作简便的协作软件。结合亲身体验,我公司项目组一般采用日事清。

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首先我司成立项目或者指定一个目标时,会在日事清看板中添加一个分组来作为项目总体规划。

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然后将项目拆解,在分组中分为几个维度添加N个看板,比如阶段性任务、预期成果、人员安排、报销等等。在各个看板下添加具体任务,完成后勾选表示完成,并且对应预期效果。

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看板作为团队的任务集,而日事清的日程就是项目成员个人的任务集。项目成员在日程中具体安排自己每日的工作,完成后勾选完成。将项目拆解到个人,个人拆解到每日进行安排。

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然后个人每天利用日事清的一键生成功能写工作日志,根据自己的任务的完成情况生成工作日志后,再添加收获、遇到的困难等等内容,方便领导查看,及时沟通。

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而领导指定看板计划时会经常遇到下发任务,在看板中选择具体任务然后下发给具体的组员。这项任务会到组员的日程列表中,方便组员每日的任务安排。

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在日事清的看板中添加具体任务时,可以打开具体任务添加备注,降低沟通成本。这样所有的工作内容在日事清中全部记录、每日都有汇总,结合实际成果可以具体制定激励指标。

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