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编辑邮件时如何增强文字以及段落的视觉效果?

邮件作为一种信息传达的方式,在正式场合中显得非常的重要。一封邮件原则上来说主题应该只有一个,能够高效的使用邮箱来进行信息的传递以及交流在工作当中也是非常重要的一项工作,很多小伙伴们在编辑的邮件的时候画面显得非常凌乱,显示不出邮件当中的重点,下面就让小编来教大家在编写邮件的时候,如何增强文字以及段落的视觉效果吧,良好的视觉效果对你编写邮件或者在增强文章的易读性方面是至关重要的。
工具/原料

邮箱

方法/步骤
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二、 使用简短的段落以及句群。一般来说,很多人都是喜欢看短句子的,而一般情况下,一个句子的长度最好不要超过20个字,这样接受者在读取的时候也能够比较容易理解,所以,喜欢写长句子的小伙伴们注意了,邮件是为了传达信息,不是为了写诗或者写散文赚取稿费。

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三、适当的留白。留白是中国古代的一种作画的艺术,一方面,留白能够给人们一种想象的空间;另一方面,对于文章当中文字的留白来说,可以将阅读者能够集中注意力,关注重要的一些信息,现象一下,如果满屏幕都是文字,那是多么的可怕。

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四、使用斜体或者粗体标注重要的信息。从主体的视觉上来说,一张白纸上,人们往往会关注到不同的点,而这不同的点,恰巧就是整个当中最关键,最重要的信息,只有这样,才能够加深读者对于关键信息的把握程度。

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五、对于列举的一些条目类型的信息,建议最好能够使用项目符号进行标注。比如说奖品类目,一等奖,二等奖,三等奖,如果能够一一的列举出来,每一个奖项选取一行或者一个段落,那么将是非常具有视觉冲击力的。

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六、利用表格分类组织的信息。据一项调出显示,人脑对于图文类型的信息具有较强的敏感性,其遗忘留存的信息也是比较高的,但是如果对于文字或者是纯数字的信息,则留存率则不是非常可人,所以,如果对于需要对相关的数据或者组织信息进行分类汇总,则建议能够使用表格等图文类型的信息来进行输出表达,获得的效果一定会不一般。

注意事项
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请尊重原创。

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