会议成了商务活动中不可缺少的一部分，关于会议场地的选择和预订也就成为企业人力部门或市场部的难题。
6步找到好的会议活动场地
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1、明确会议的时间、地点、规模时间用来确认会议场地的档期。地点用来查找符合条件的会议场所。规模用来确定会议场地的尺寸，大小，层高等等
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2、了解几种常用的会议摆台形式不同的摆台形式对会场的面积及配备的设施要求都不同，明确自己会议的摆台形式可以更好的确定自己所要求的会议场地的面积大小。
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3、会议场地查找在所确认的地点附近内查找符合您要求的会议场地，酒店、展览中心还是创意会场等等？当然如今会议场地供应商如此之多，在所确定的区域内必定有多家场所符合您的要求。
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4、根据场地布置，进一步明确会议活动要求。比如层高多少、前厅多少、会场是否允许有柱子存在等等现实场地因素，这些都将影响你原来预期的活动方案，会进一步影响和改变你预期的方案调整。
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5、与场地提供商联系，咨询档期及报价。会议场地的供应商有分为直接供应商和间接供应商。直接供应商是指酒店、会议场所的拥有者及直接销售者，间接供、会场预定网站。两者各有优缺。与直接供应商联系一切事物就要您亲力亲为。而间接供应商可以为您将所有事情规划好。
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6、预定定金，签订租赁合同。在做这一步同还要完善您要求的服务信息及会议场地配备要求。以确保在您会议成功圆满。