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中小企业该如何挑选记账报税代理

相较于传统线下的代账机构,线上的记账报税服务代理平台表现出价格体系和服务过程透明、工具化和移动化程度高、业务人员素质和服务质量有保障等的优势,成为记账报税托管的新选择。chiefmore主要针对中小企业是否需要记账报税代理以及该如何挑选进行了分析,并对四个记账报税代理平台作了综合评测。
为什么要找记账报税代理
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公司在运营初期,所需处理账目数量有限,聘请专业的财务人员成本高。将记账报税工作托管到靠谱的代账机构,能够使企业达到聚焦核心业务,缩减冗余人力和时间成本的目的。特别是,随着“互联网+”思维的渗透,线上的记帐报税代理平台开始出现,相较于传统的记账报税代理商,通过明码标价、过程透明、代账出错全额赔付等措施保障服务质量。

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核心指标

chiefmore对记账报税代理核心指标的定义集中服务内容、专业度和服务保障几个方面:

一般流程
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由于记账报税工作的本地属性明显,要求服务商对当地的法规有细致的了解,因此,企业在挑选记账报税服务时需要关注可提供服务的地区。记账报税工作的一般流程为:审核原始凭证——填制记账凭证——复核——记账——国地税报道()——纳税申报——报送企业工商年报——完成年度企业所得税汇算清缴。其中国地税报道、报送企业工商年报和年度企业所得税汇算清缴为记账报税服务的必要项目,但通常需要另行收费,也有的服务商在套餐中包含了这些项目。

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(一) 服务内容
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1.票据收集方式票据收集方式通常包括邮寄、会计取票、电子票据扫描上传三种方式。相较于邮寄的方式,会计上门取票更容易保障票据的合规性,避免邮寄过程中票据丢失的问题,但也制约了服务范围的扩展,地域局限性更明显。电子票据扫描上传依托发票扫码识别技术,方便用户即时将票据资料上传到企业账户,免去邮寄或上门送资料的麻烦,节约时间成本。

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2.财务咨询针对不熟悉财务知识的企业管理者,一些记账报税代理平台会为企业提供相应的财务咨询服务,包括合理合法的避税方案、财税风险预警、财税培训等。部分服务商通过“会计到家”的方式为企业提供一对一的财务咨询服务。此外,由于财务报表复杂枯燥,不利于企业管理者进行财务信息挖掘。因此部分线上代理商会对财务报告进行二次分析或通过图表化处理,提供更清晰、易读的分析报告。

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以上是chiefmore从简化流程和附加服务方面对记账报税代理服务的评测。

(二) 专业度

chiefmore认为记账报税服务的业务专业度一方面由从业会计的经验来决定,另一方面随着计算机技术的发展,部分代理平台通过使用专业的财务处理软件,实现自动记账、批量申报、自动计税等,提高了记账报税服务的效率和准确度。

(三)服务保障
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chiefmore需要提醒企业重点关注的是记账报税代理机构在赔付保障方面的相关机制,针对代账出错可能会给企业带来损失,为保障代账质量,部分服务商明确向用户承诺代账出错,全额赔付。

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服务过程透明可控能够保障记账报税代理服务。对于多数线上代账机构,企业能够通过查询订单信息,把控服务进度和节点;部分代理商会通过短信、邮件、微信等方式主动及时发送账务处理信息。

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对于众包平台型的代账机构,平台托管资金能够对代账会计形成约束,保障服务态度和质量。

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此外,由于记账报税代理涉及企业的财务数据安全,一般在委托代账服务时,企业会与代理商签订保密协议。线上代账机构的出现为企业提供了在线查看财务报表、账目明细等的服务,涉及财务数据的网络传输安全和数据存储安全,鉴于此,部分代理商通过相应的信息加密技术和安全存储技术来保障财务数据安全。

(四)服务模式

记账报税代理服务的模式主要有两种:自营和第三方众包平台,即通过自营的方式培养专业财会人员发展代账业务和基于共享经济的理念以第三方平台的模式搭建会计共享服务中心。

(五)收费
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相较于传统的聘用兼职会计或小作坊式的代账模式,基于互联网模式的记账报税代理机构一方面通过使用相应的软件系统替代部分人工工作,缩减人力成本;另一方面通过实现服务的流程化、标准化提高做账报税效率,缩减成本。就小编了解,目前线上的代理机构所提供代账服务的收费标准差别不大,但收费方式上有些代理商提供了月付或季度付的方式。通过短期代理来确定服务质量进而决策是否开展长期合作也可作为企业挑选服务代理商的一种方法。

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此外,根据纳税主体的不同,零申报、小规模纳税人和一般纳税人有不同的收费标准,其中零申报的费用最低。零申报是指纳税申报的所属期内没有发生应税收入,同时也没有应纳税额的情况;小规模纳税人是指应税行为的年应征增值税销售额未超过500万元的纳税人,此外年应税销售额超过规定标准但不经常发生应税行为的单位和个体工商户可选择按照小规模纳税。部分代理机构会依据每月票据数量或月收入的不同来确定收费标准。企业可根据自己的实际情况进行挑选。

小结

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