中英文成绩单一般学校教务处都会有自己学校的出国所用的中英文成绩单模板，如果没有的话就要按照学校要求自己制作了。如果学校的成绩系统能够自动导出中英文的成绩单就更好了。我本科学校需要自己下载成绩单模板，然后把自己的成绩按照要求填进去，然后再去教务处盖章。最好在大三结束后的暑假或大四刚开学的时间办理成绩单，这样除了大四成绩外其他成绩都会在成绩单上。
中英文在读证明/毕业证，学位证如果你还没有毕业，那么你需要开具中英文的在读证明证明你现在是学生身份。这些在读证明学校应该也会有模板供参考，你只需要把自己的信息按照模板要求填进去，然后再拿去盖章就可以。如果你已经毕业了，那么需要把毕业证，学位证扫描一下打印出来，然后再按照学校要求办理英文的毕业证，学位证，然后盖章。
中英文年级/班级排名证明(可选)如果你的年级或班级排名很靠前，但是成绩单上没有显示，那么你可以在院系或者学校教务处或其他学校指定地方开具中英文的年级或班级排名。当然，这个是可选的，但是有时候很有用，在将来的申请系统里面可能会有让你填写排名的，如果有了这个学校证明，会更有说服力。不过这个是可选的。
打包上述材料，密封盖章如果你已经办理完了上述材料，可根据学校要求将这些材料放在一起装进学校的信封里面，然后在相应机构盖章密封。信封里面应该有以下材料：中英文成绩单，中英文在读证明（毕业证，学位证），中英文年级/班级排名证明（可选）。你可以根据自己的所要申请的学校数量来决定办理多少份，不过因为现在基本上都是网上申请，因此拿到offer前不需要纸质版成绩，因此你办理的最后可能用不完。不过为了以防万一，还是多办几份好，避免后面又麻烦。
护照建议大家在办理以上材料的时候就同时把护照也给办了。护照需要到户口所在地办理，如果你的户口已经迁到学校所在地，那么到所在地出入境管理局办理即可。如果户口还在老家，那么就要本人回老家一趟办理。一般需要半个月才能办下来，尽量早点办，避免以后急需的时候没办下来。
注意事项：根据学校的不同可能上述材料有不同的叫法或办理方式。不过应该都大同小异。早点把这些事情搞定了之后就可以安心申请，避免因为这些事情而跑来跑去而影响心情。另外，遇到不友好的工作人员的话请放宽心，不要和他们一般见识。
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