过去做考勤统计一般要用考勤机附带的软件或者Excel,两个都非常难用,而且统计结果只能保存在本地,很不方便。这里介绍如何使用下一代人事管理系统来自动生成人事统计。
工具/原料
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考勤机导出的打卡记录表
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在线考勤统计工具【猫猫楼人事宝】
方法/步骤
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先从考勤机里导出一条条的打卡记录,因为不同考勤机操作不同,这里就不说明了。记录的样子大致如图
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登录人事宝后,点击左边的“班次管理”,在这里添加班次。不同上下班时间的员工可以设置不同班次。如果所有员工都是统一时间上下班,只要添加一个“全员班次”就行了。
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现在回到快捷面板,点击第二步,上传Excel 打卡表。
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上传完毕后会跳转到一个设置界面。在这里把需要设置的项目,和刚才上传的打卡表里的项目对应起来。注意您的打卡表,日期和时间在同一单元格和在不同单元格,对应的选项不同。
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设置保存好后会自动跳到“考勤管理”。如果所有员工只有一个班次的话,可以直接点击“生成考勤统计”,就能立马看到当月的考勤统计了。如果有多个班次的话,还要在员工管理里给每个员工设置班次。设置好后再点击生成,就能生成统计。