EXCEL是我们工作中经常用到的OFFICE软件之一,在前面我有介绍过怎么新建表格及修改标题之类的,我今天给大家分享一个已知的明细数据汇总成总数据,我相信之前很多人在学校学过的,只不过可能不经常用就会忘记的。
工具/原料
EXCEL表格资料汇总
方法/步骤
1
首先已知的数据里面需要汇总的内容是什么,我这里就举我这个表单为例用已知的数据填写A班总计和B班总计;
2
首先就把A班和B班总计算出来,这里因为数值还算简单,就直接用筛选的方式把A班和B班算出来;
3
选中需要筛选的行行2;
4
在常用工具栏下面选择“资料”,在“资料”菜单里面“筛选”功能;
5
点击“筛选”功能在选中的行就会出现一上筛选的图标;
6
在行2班别列,点筛选图标,在筛选图标下面选择“A",这时就只有”A“班人员的数据了;
7
在”良品“列下面连续往下拉就知道它的汇总数据,在加总状态栏那里有加总数据及平均数和总笔数,还可选择其它的项目,说到这里就说一下加总状态栏,这一栏在工作表的下面,如果是需要其它项目功能的话右击可以看到其它功能,
8
这样A班数据就算出来了,用同样的方法算出B班的数据,在筛选图标下面选择"B"就可以算出B班的数据;
9
然后把A班和B班的加总数据填上既可,加总就用=SUM( 需加总的单元格 )的工式加总就可以。