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word制作工资表,怎么设计最为合理

工资表在我们生活中用于财务统计,在年终拿工资时,就要制作一个员工工资统计表,这时我们可以心满意足地拿到自己的工资,单位也避免了结算有误。通常,自己都利用word直接制作工资表,然后打印出来,交给财务部门。工资表经常都用excel制作,但我有妙招教大家用word如何制作工资表,这时也就一步到位,不必再担忧不知道使用excel而困扰了。工资表在设计时要严谨周密,避免数据输入错误,造成不必要的麻烦。在设计时,要耐心,细心,仔细地对照,设计要美观有个性,那么怎么制作word工资表呢?我在一步步详细给大家介绍一下。
工具/原料
1

word软件

2

财务数据

方法/步骤
1

首先,我们启动word文档,新建一个“员工工资表”文档,输入表格标题“4月份员工工资表”,设置字体为“微软雅黑”,字号为“二号”,字体颜色为“黑色”,对齐方式为居中,如图所示。

2

将鼠标停在标题的下一行,打开“插入”选项卡,我们在打开的插入表格对话框的列数和行数文本框中分别输入数值6和6,选中固定列宽单选按钮,并在其后的文本框中选择“自动”选项,如图所示。在表格组中单击表格按钮,在弹出的菜单中选择插入表格命令,通常我们名单根据实际情况而定,评定标准可分为基本、奖金、补贴、误工、考勤、绩效等,这里以基本、奖金和补贴为例,如图所示。本图的表格是采用固定的,作为参考。

3

将插入点定位到第一行和第一个单元格,输入文本姓名,按下Tab键,定位到下一个单元格,使用同样的方法,依次在单元格中输入文本内容,参考图文显示的操作。

4

选定表格的第一行,打开布局选项卡,然后在单元格大小组中单击对话框启动器按钮,这个按钮在图片中标记出来了,或者在选定内容右击鼠标,选择表格属性。如图所示,以此作为参考。

5

然后,在打开的表格属性对话框中选择行选项卡,然后选中指定高度复选框,在其后的微调框中输入“1.2厘米”,注意后面的单位是厘米还是毫米,在行高值是下拉列表中选择固定值选项,并单击确定按钮,如图所示。

6

选定表格的第二列,打开表格属性对话框的列选项卡,选中指定高度复选框,在其后的微调框中输入“2.2厘米”,单击确定按钮。同样地,再将表格的第一到六列宽设置为2.2厘米。

7

单击表格左上方的按钮,在图片中已经标记出来了。单击则选定整个表格。将字体大小缩小为4号字体,这时我们选择布局选项卡,在对话方式组中单击水平居中按钮,设置表格文本水平居中对齐;打开设计选项卡,在表格样式组中单击其他按钮,在弹出的列表框中选择网格表1,淡色,着色1选项,为表格快速应用该底纹样式。同时在这步的表格样式中,单击边框按钮,在弹出的菜单中选择“底纹和边框”选项,选中边框选项卡,在样式选项中分别选择线型、颜色,如图所示。

8

然后我们在预览选项区域中分别单击上框线、下框线、内部横框线等按钮,单击确定。最后完成边框的设置,此时将表格应用自定义边框颜色,选择确定,如图所示,一个成型的工资表就制作出来了。

注意事项
1

该设计方式不同于工资条,工资表的设计比工资条更为严格,所要求的内容也有所不同。

2

表格属性的数值不是固定的,但为小编通用,可根据具体情况改变数值。表格数据则仅供为参考,应根据财务数据有所变动。

3

工资表的美观会决定着它打印出来的效果,作为大单位的工资表制作这点必须严格进行。

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