各部门文件资料档案编码的大致样式为：XXXX（一级编码）– XX（二级编码） –XX（三级编码）–XXXX（四级编码）
方法/步骤
1
一级编码：名称英文首个字母缩写。
2
二级编码：根据部门名称来编号。各部门编码如下：行政部：XZ人力资源部：HR总经办：ZJB财务部：CW工程部：GC质量部：ZL销售部：XS采购部：CG
3
三级编码：根据文件分类来编号。各分类编号如下：会议纪要：HY批文：PW通知：TZ联系函：LX员工档案：YG报表：BB合同、协议：HT其它：QT商标：SB专利：ZL
4
四级编码：根据文件签订先后顺序编流水号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
注意事项
1
，可以在“公司名称缩写”与“部门缩写”简称
2
例子：闽王（厦门）行政部发文通知的档案编号为：MW-XZ-TZ-0001
上一篇：杀破狼贪狼在电视上怎么看
下一篇：企业实现移动办公有哪些好处