几点细节习惯提高工作效能

熟悉工作中常用软件的快捷键。花时间研究一下工作常用的软件是值得的，把操作它们的快捷键想办法尽快记下来，能大大简化工作量，提高工作效率。

每次使用Word文档和Excel表格都要点保存。这些类型的工作软件非常害怕系统崩溃或者突然关机。用的都是台式电脑，如果断电，刚好你又输入了很大量的信息，那么你花的时间花的精力都白费了。勤快点保存的同时，我还建议设置定时备份，做到最大限度地保护自己的工作成果。

快速记住新认识的人。这是一个在高效人士中非常流行的做法，就是每次拿到别人的名片，不着急收好，先查看一下名片，念出对方的名字，并且在接下来的对方中多次使用对方的名字称呼它，这样，不仅让自己声形结合轻易的记住对方和名字，而且还让对方感到你很重视他。

为一天提前规划好要做的事情。这个规划可以在前一天晚上做，也可以在早上早起的时候做。没有计划的人，通常都是得过且过，一天干不了什么事情，领导催了才临急临忙干通宵，做出来的东西效果也不好。提前想好自己工作中要做的事情，哪些是紧急的，哪些是不紧急的，哪些是重要的，哪些是次要的分清楚，把紧急且重要优先做好，并且每天安排一定的时间做不紧急且重要的事，其他的看情况安排。保证每天都一定程度的做好几个部分的工作，不至每天不知道要做什么，然后领导来了临时抱佛脚。

懂得拒绝他人给你额外的要求。职场中很多时候，别人会交一些工作给你，如果你是新人还没有什么工作，接下来学习学习无可厚非，但大多数时候你都有自己重要的首要的工作要做，并且要为之负责。在这种时候，面对他人的请求，你首先要想着先管理好自己的时间与工作，保证你能把自己的工作处理得很好才能去帮助他们。确实他们的请求会让自己造成麻烦的，你就要拒绝它。如果对方是老板，也可以提醒老板衡量排定优先级，要让他明白有些事情不是你不做，而是因为手中有些工作必须首先完成，的运行，要站在领导的立场，体谅他的压力，表示自己可以在把紧急重要的事情完成以后再去做一些比较不急的事情。

周期性的休息以恢复精力。社会上流行一种可怕的工作精神，那就是认为埋头苦干是值得学习和尊重的。所以有的人会在工作岗位上干一件事情就坐上几个小时，鲜少移动。新的研究表明，人的精力是周期性变化的，人在工作一个半小时以后，精力就会急速下降，注意力不集中、思考能力变差等。专家指出，如果人在工作的时候遵循这个周期性的变化，安排自己每一个半小时就适当的休息一下，就能把消耗掉的精力重新补充回来，让人在一天的工作中保持精力充沛，让工作效能大大提高。而这种休息方式，可以是走动一下，冲一杯咖啡喝，和同事交流等放松的活动，如果太累，可以小睡上15分钟（如果可以的话）。