Excel是我们常常会使用的办公软件之一,它的主要功能是帮助我们制作表格,但是有不少用户反映说不知道excel如何产生一个超原有预算与实际的对比图表,那么遇到这个问题该怎么办呢,如果你不知道的话,那就赶紧看看小编整理的解决方法吧!
方法/步骤
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首先启动桌面上的excel
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打开文档
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选中A1:C4区域,注意不包含实际花费列,在“插入-图表-对话框启动器(下图3处)”,选择“条形图”中的“堆积条形图”(下图6所示)
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仔细查看这个图,就是我们需要的超原有预算和实际的对比图表。也称之为超预支蝴蝶图。
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为了图表更让人能够看懂,我们需要对图表进行局部调整。首先将橙色部分改为框线表达。
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最后为了方便大家阅读数字,可以将数字以“万”为单位改短。选中横坐标的数字区域,然后在“设置坐标轴格式”中“设置数字”类型为自定义,格式代码为:0!.0000 !.表示后前强制显示小数点,0000以万单位。如下图箭头处。
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注意做到这个地方,你仔细观察会发现一个问题。北京的数据表达不准确啊。注意下图的红色箭头的对应数值不一致。
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所以需要修改图表数据,将差额是正值的数据改为实际花费+差额的形式,如下图红色箭头处。这样数据表达才准确。注意观察数据的变化情况。也就是以为需要分开处理超额预算和未超额预算的数据,在组合成一个新的表格数据结构。
注意事项
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注意保护自己的个人隐私 。
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原创经验,创作不易,请勿抄袭!希望其他作者遵守底线,不要抄袭。
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如果大家还有什么不明白的地方,可以追加问我哦!
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