本月的总结
下月的计划
确定总结类型 由于岗位的不同，工作内容的差异性，月总结报告的类型都会有非常大的不同，所以在写之前一定要弄清楚自己写的是哪种类型的总结，这很重要。
列出总结重点 在确定总结的类型之后，接下来的就是把哪些需要跟领导报告的重点一一罗列出来，这是直接反映你工作结果的东西，所以一定要认真的把这些因素列出来，也可以按重要性和紧急性把这些重点进行归类。
写好首段开场 很多人觉得总结的开场白不重要，领导只会看结果，这种想法是错误的，如果报告开场写的很马虎，会直接影响领导对你整篇总结的印象，就跟我们平时写文章，写经验时的标题一样，都是非常关键的，开场白的方式有很多种，可以先平白的铺垫，然后再引入重点，也可以在开场时给整篇报告来一个简短的总结，然后再通过具体内容详细介绍等，这个可以根据自己的实际情况选择。
报告工作进度 这个是整篇总结的重点，也是领导最为看重的部分，所以在写这部分时，思路一定要清晰，内容一定要仔细，跟自己工作联系密切的点都要详细的罗列出来，特别是领导每天提到或强调的东西，这个一定不能漏掉。
遇到问题/情况 当然在日常工作中也有遇到很多问题和突发情况，如果一份总结报告中没有反映问题或情况的话，领导可能会认为你对这份工作没有用心，或者纯粹在混日子，所以就算你真的觉得这个月没什么问题和情况的话，也要想办法挖掘一些问题出来，当然不能找那些低级的问题，要找一些自认为还算有深度的问题来写。
解决思路/方法 有了问题，也不能直接就抛给领导，领导不会马上就帮你解决的，反而更喜欢你在出现问题时，能有一些自己去处理这些问题的思路/方法，就算对领导来说，这些思路/方法很幼稚也好，但领导会觉得你这个人很不错，因为你真的有在考虑怎么去解决这个问题，所以不管这些思路/方法是好还是差，都应该附上几条解决问题相关的思路/方式。
公司建议/想法 在一份总结接近尾声的时候，领导还希提的一些建议，可以是工作环境上的建议，也可以是工作流程上的一些想法，可以是团队沟通方面的建议，也可以是个人的一点点感受。不过，写这些建议/想法之前，一定要搞清楚，领导会比较喜欢看到一些积极的东西。
下个月的计划 写完本月的总结的之后，可以根据这个月工作的情况及重点，写下个月的计划，里面可以包含下个月的目标方向，主要工作内容，时间安排，预估达到的效果等等，这样一篇月总结就很好的完成了。
在准备写月总结之前可以先列个提纲；
然后照着这些提纲再不断的细化；