第三方电子合同平台
可靠电子签名
合同审批流程繁琐制造零售企业内部合同的审核和签署分属不同的系统,一份合同往往需要经过多个部门审批,合同内容反复修改的流程也极为繁琐,合同签署者需付出大量的时间和人力成本。
签约效率低下制造零售业的供应链关系复杂,涉及到采购、运输、仓储、销售等各个环节,纸质合同面签或快递签署,签约周期长效率低下。若某一环节稍微处理不当则易出现连环效应,影响整个供应链周期。
企业运营成本高大量的各式合同及单据,采用纸质合同签署,合同打印成本、快递成本居高不下。同时纸质合同需专人专柜进行归档管理,不同部门不同性质的合同分类存储十分麻烦,也不利于日后合同的查找,无形中增加了企业的管理及人力成本。
纸质合同签署隐患高制造零售领域合同通常记载着企业重要的契约关系和核心数据,纸质合同快递过程中易出现丢失、冒签、被篡改、萝卜章等问题,一旦出现这些问题将会给企业带来巨大的损失。
优化审批流程电子合同支持在线编辑、修改、签署,优化制造零售企业内部合同审批流程,节省大量时间成本与人力成本。
提高签约效率制造零售企业与客户、供应商可在线修改合约内容,确认合同细节,最终完成电子合同签署,省去纸质合同线下快递往返环节,提高签约效率。
节省运营成本合同在线签署,可为企业节省高昂的快递成本及纸张打印成本。同时电子合同管理电子化,无需专人专柜看管,合同签署完成后自动保存在电子合同平台云端,便于企业查询调阅并下载,节省企业人力、物力、时间成本。
合同数据更安全电子合同采用实名认证,锁定签约主体的真实身份;采用国际标准PDF防篡改技术和第三方取时技术杜绝签署的合同被篡改,解决合同数据安全问题。
制造零售企业与客户、供应商签订业务合作协议时,通过OA系统登录第三方电子合同平台,在线草拟并发起合同签署。客户、供应商将会收到一封短信或邮件提醒,点击短信或邮件中的链接,注册第三方电子合同平台账号,进行实名认证后即可查看合同详情并签署合同。
企业内部合同审批时,员工通过OA系统登录第三方电子合同平台,发起合同签署。当合同需要修改时,员工可随时在线撤销合同,并修改合同内容后再次发起合同签署,优化企业内部合同审批、修改流程,提高企业内部协同办公效率。
电子合同支持app、pc、微信、H5网页等多种签约形式,电子合同签署完成后均会上传至云端管理,企业、客户、供应商、员工均可随时随地查看、下载已签署的电子合同,大大提升了制造零售业合同管理的效率,为企业节省运营成本。
企业在选择第三方电子合同平台时根据自身企业发展选择最适合的平台即可;
企业签署电子合同需通过第三方电子合同平台提供的可靠电子签名才可保障签署电子合同的法律效力。