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如何解决在沟通中产生的漏斗效应

沟通漏斗,是指工作中团队沟通效率下降的一种现象。指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。一个团队要共同完成一项任务,必须要配合默契。一个企业要发展壮大,员工之间必须达成有效的合作,合作的默契源于沟通,是对沟通升华。在工作中尽可能较少沟通漏斗,才能达到更好的理解,才能更出色的完成工作。沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于“漏”。对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是100%的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里100%的东西时,这些东西已经漏掉20%了,你说出来的只剩下80%了。而当这80%的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,之存活了60%。实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有40%。等到着些人遵照领悟的40%具体行动时,已经变成20%了。一定要掌握一些沟通技巧,争取让这个漏斗漏的越来越少。在沟通中,你心里所想的100%,他人行动时却只有20%,我们心里要说的话,为什么会层层漏掉?
方法/步骤
1

第1个漏掉的20%(你心里说的100%,你嘴上说的80%)原因是:1、没有记住重点;2、不好意思讲。解决办法:1、写下要点;2、请别人代讲。

2

第二个漏掉的20%(你嘴上说的80%,别人听到的60%)原因是:1、你自己在讲话时有干扰;2、他人在听话时有干扰;3、没有笔记。解决办法:1、避免干扰;2、记笔记。

3

第3个漏掉的20%(别人听到的60%,别人听懂的40%)原因是:不懂装懂。解决办法:1、质问;2、问他有没有其他想法。

4

第4个漏掉的20%(别人听懂的40%,别人行动的20%)原因是:1、没有办法;2、缺少监督。解决办法:1、具体办法;2、监督到位。

注意事项

团队在解决沟通漏斗的问题上应认识到了“沟通就是影响力”这个真理,对于有分歧的问题,及时的进行沟通,大事小事,及时进行讨论,如有必要,还可以通过会议的形式解决。员工在完成任务的过程中,及时向任务下达人进行回馈,如有偏离,及时纠正。团队每项工作都应有专人负责,对该工作有充分的认识。如遇问题,及时向有关人员进行沟通。除此之外,消除沟通屏障,及时向员工提供他们需要的信息,保质保量的完成每一项任务。

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