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word
选择“视图--大纲视图或草稿视图”。此视图对于创建标题和移动段落横有用。
选中，“引用--脚注--显示备注”
在word程序下面，可以看到对尾注编辑的一个窗格。此时，选则尾注右侧的下拉框，选中“尾注分隔符”（如果是删除尾注上方的一条横线的话）、尾注延续分隔符（如果你的参考文献分了好几页，那么选则此项，就可以删除由于文献列表分页而导致的另外的烦人的横线。）
分别选中上面的尾注分隔符、尾注延续分隔符，然后在下面的编辑框中，选中那条邪恶的线，然后直接delete或backspace就可以了。
光标移到要插入参考文献的地方，菜单中 “引用”--“脚注和尾注”。对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现个“2”。
考文献前面一条短横线的处理。如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。切换到普通视图，菜单中“视图”--“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
注意事项：1.如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决办法：(1) 单击要插入对注释的引用的位置;(2) 单击“引用”菜单中的“题注”—“交叉引用”命令;(3) 在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”;在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释;单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。效果如[1]。(4)最后要注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。2.参考文献怎么对齐？若不做任何设置，参考文献为如下格式：[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.但我们要求参考文献的格式应该为：[1] [此处设置一个tab键]Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247. 解决办法：利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置（一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74cm）。因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前（Zhang前），按一次Tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健。要想设置制表符，可以在：格式段落制表符（左下角）修改制表符。3.不难发现在文档结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：解决办法：(1) 选择“视图—大纲视图”；(2) 单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；(3) 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；再回到“页面视图”。4.给尾注中的参考文献编号去除上标标志： 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。5.正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献[8－12]采用…方法”。解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可。隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可，如[1-][2]。6.怎么样将文中和尾注编号加上方括号？解决办法： (1) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；(2) 在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）。7.文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：解决办法：(1) 菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；(2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；(3) 在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)。