在实际工作中，常常会有这样的情景：你正在填写某个大型EXCEL表格，所需的数据来自其它一个或多个EXCEL表格。这些表格之间通过姓名、编号之类的数据相关联。如果逐项查找，复制、粘贴，则会耗费大量的时间，效率非常低。这时如果能够灵活的运用VLOOKUP函数，就会大幅度的提高你的工作效率。这里假定你正在填写工作薄1(的表格)，所需的数据来自工作薄2，并且这些Excel文件都已经打开。示例中的EXCEL文件可从百度网盘下载：http://pan.baidu.com/s/1gdKenFt
工具/原料
EXCEL2003
方法/步骤
1
选中工作薄1的D3单元格，单击菜单“插入”、“函数”，弹出“插入函数”对话框。
2
在“或选择类别(C):”下拉列表中选择“查找与引用”选项，在“选择函数(N):”列表中选择VLOOKUP。如下图“插入函数”所示。
3
单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。
4
单击“Lookup_value”(查找的值)文本框右端的选择按钮，选中工作薄1的C3单元格（即通过姓名查找）。再次单击此按钮或者按下“Enter” (回车)键返回。单击“Table_array”(数组区域)文本框右端的选择按钮，选中工作薄2的B3:C11单元格区域（即选中工作薄2的姓名和性别数据列）。再次单击此按钮或者按下回车键返回。在“Col_index_num”（列序号）文本框中填写2（因性别在所选数组区域中的第2列）。在“Range_lookup”（查找范围）文本框中填写0（该参数为逻辑值，0为假，表示精确查找，1为真，表示模糊查找。如下图“函数参数”所示。
5
单击“确定”按钮，完成函数插入。
6
将鼠标移至工作薄1的D3单元格的右下角，当鼠标形状变为黑色实心十字时双击，该列数据自动填充。
7
至此，一个完整的VLOOKUP函数使用过程就介绍完了。工作薄1中其它列数据的填写可以参照前述过程。 注意，需要函数返回的数据必须在数组区域（“Table_array”）参数选定的范围内，如填写电话列的数据时，数组区域的单元格范围最小应该为“B3:D11”，否则将导致错误。同样地，列序号（“Col_index_num”）参数应该填写3。如下图的函数参数所示。最后，希望这则小经验能给大家带来一些方便，其中的疏误之处还请不吝批评指正，谢谢！
下一篇：excel函数的基本用法