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Excel如何多人同时编辑

与传统上的文件共享办法不同,本经验通过云计算服务,用最简单的方法,解决多人即时在线协作,编辑修改同一Word、Excel、PPT文档的问题。
工具/原料
1

计算机

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网络

方法/步骤
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百度zohodocs,登陆网站。点击“Sign In”使用账号密码登陆;如果还没有账户,点击“Sign Up Free”进行免费注册,后登陆。

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登陆后可以看到主界面,左边为文件菜单,右边为文件列表,在页面底部还有一个在线即时通信的工具栏。

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在页面左上角有“新建”和“上传”两个选项,如果文档是在单机上就已经有的,选择“上传”来上传文件;如果文档是需要新建的,则选择“新建”。上传完成后的提示如图。

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上传文件后,在右侧文件列表中就可以看到这个文件了,并且可以打开在线编辑,跟线下的操作没有多大区别。但到现在,这份文件还是你一个人可以编辑,需要共享给其他用户才可以同时在线编辑。

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回到主页面,勾选需要共享的文件。点击文件右侧的手形图标,弹出共享设置页面。输入要共享的用户名,即其他需要共享的用户注册时使用的邮箱名。对每一个用户的共享,还可以设置为“只读”“读/写”“共同拥有者”三种不同的权限。

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设置好共享之后,这篇文档就可以多用户一起协同编辑修改了。在EXCEL表格中,可以实时看到其他几个用户正在编辑的单元格,还可以利用内嵌的即时通讯工具进行交流。

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编辑完成的文档可以下载到本地,同样在主页面勾选文档,在文件顶部点击“More”下拉项中选择导出格式进行导出。系统同时还保存了所修改文档的历史版本用于恢复,具体可以在“属性”选项中查看。

注意事项

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