如何快速计算员工考勤

的考勤系统不太完善，会将所有的打卡记录全部放在同一个单元格内，如图1所示，给行政部或财务部核算工时造成很多的不便，类似这样的记录，如何能快速地计算考勤？下面具体详细介绍一下 (1)从图1中可以看到一个规律，就是相邻的两个打卡记录，会有一个空格，这种规律可以采用一个分列命令来完成，步骤，选中E列（打卡记录），点击数据菜单下的分列，出现如图2，见红色框，提供了两种分列方式：分隔符号与固定宽度。在这里，主要采用分隔符号来做 (2)选中分隔符号命令，点击下一步，如图3 （3）TAB键，是必选键，另其他提供了分号，逗号，空格三种方式，如果是其他不同的分格符如冒号，&连接号，就需要在其他选项内直接填上均可，在这里，需要选中的是空格，点击下一步，如图4，单击完成，如图5 （4）从图5中可以看到，已经将之前在同一个单元格内的各阶段打卡记录，已经分解成独立的单元格格式，这样，就有利于运用函数计算当天的上班小时数 （5）在图5表格中再插入两列，分别命名为：正班与加班，如图6所示 （6）运用函数，INT，HOUR，MINUTE计算工时（7）INT函数的含义是：将数值向下取整为最接近的整数，注意并不是四舍五入，如将3.67取整就是INT（3.67）得出的整数则为3 （8）HOUR：返回时间值的小时数。即一个介于0 (12:00 A.M.)到23 (11:00 P.M.)之间的整数，MINUTE：返回时间值中的分钟，为一个介于0到59之间的整数。此两种函数的用法与语法，请参照EXCEL中的函数帮助 （9）在K2单元格中，输入函数，由于正班是由4个打卡记录组成，故而此处，需要用到两个INT函数相加，=INT((HOUR(F2-E2)*60+MINUTE(F2-E2))/30)/2+INT((HOUR(H2-G2)*60+MINUTE(H2-G2))/30)/2，如图7所示，显示的结果是日期与时间，此时需要将K列的数据格式改为常规格式，通过设置单元格格式可以实现，在L2单元格中输入INT((HOUR(J2-I2)*60+MINUTE(J2-I2))/30)/2，如图在此公式中，HOUR(J2-I2)*60：是将两个相邻的打卡小时数转换成分钟数；UR(J2-I2)*60+MINUTE(J2-I2))/30，“/30”是以半小时为单位；而INT((HOUR(J2-I2)*60+MINUTE(J2-I2))/30)/2中的“/2”是将转化为30分钟单位后的小数再转化为小时，简言之：先将小时转化为分钟，再将分钟以半小时转化，最后将半小时再将转化为小时数。以上所述，均为本人在工作中的经验总结，实际情况还须结合企业自身需要而定。