Excle对筛选后数据添加固定序号和连续序号

使用后的效果：以“名称”为关键字筛选，并将“名称”下的每种植物按1、2、3……添加序号，如下图：

一般的做法是，先筛选出“名称”为“多肉”的数据，在“排序”列依次输入1、2、3……即使是几条数据，如此做法也较为浪费时间。所以有人想到先输入“1”然后用向下拖拽，受筛选的影响，有一些单元格是隐藏的，所以结果并不是1、2、3……而全部都是1、1、1……

筛选出“名称”为“多肉”的数据，“排序1”和“排序2”都可以实现这个效果，但是全选展开后的可是大有不同哦，一个是连续的（也就是会根据筛选自动更新），一个是固定（每种植物都是按照1、2、3……排序）。如果你要将筛选后的数据粘贴到新表或者新的位置，那么两种方法都可以。如果你要将数据保留在现有位置，那么还是使用“排序2”Countif公式更为合理。所以先将这两个公式的适用情况和大家说一下，再来说具体公式。

公式：“排序1”B2=SUBTOTAL(3,$D$2:D2)*1或者SUBTOTAL(103,$D$2:D2)*1解释：统计区域内非空单元格的个数。“排序2”C2=COUNTIF(D$2:$D2,D2)解释：统计区域内D2出现的次数。输入以上两种公式，然后双击或拖拽即可。PS:使用SUBTOTAL可能会出现下图最后一行不参与筛选的情况，这时在公式后*1或者在A列最后一个数据后输入一个空格就可避免这种情况。

Subtotal 3和Subtotal 103的比较：Subtotal函数中3与103所对应的都是Counta，二者的区别为是否对手动隐藏行进行统计，但这点也仅在全选（也就是未做筛选）的数据中能够看出差别。如下图将A列序号为17的“多肉”隐藏（也就是将表格的第18行隐藏）,就能发现subtotal 3和subtotal 103的区别。

Subtotal和Countif的比较：如果数据先被隐藏后进行筛选，那么筛选时隐藏的数据也会被显示出来。要是先筛选再隐藏数据（排除上步提及的全选），那么使用Subtotal的排序列仍然为连续，也就是说使用Subtotal公式你根本无法确定是否有隐藏行，更不知道哪行被隐藏了，这样Subtotal公式就是去了意义。但使用Countif函数就可发现是哪行被隐藏了。如下图将A列序号为17的“多肉”隐藏（也就是表格的第18行隐藏），“排序1”是连续的，“排序2”是固定不变的。

现在大家知道SUBTOTAL 3、SUBTOTAL 103 和COUNTIF排序的区别了，还请大家选择适合自己实际情况的公式哦。

两个公式范围中的第一个单元格的行是固定的D$2，或者直接把$D$2这个单元格固定。

Excle对筛选后数据添加固定序号，用countif的公式。

Excle对筛选后数据添加连续序号，用subtotal的公式。